* počítačové znalosti >> Softvér >> Microsoft Word >> .

Čo chráni dokument pred zmenami v kancelárii Microsoft Office 2010?

Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť dokument pred zmenami v Microsoft Office 2010:

1. Označte ako konečné:

* Najjednoduchšia možnosť: Tým sa do dokumentu pridáva „konečný“ vodoznak, ktorý vizuálne naznačuje, že sa nemá upravovať.

* v skutočnosti nebráni zmenám: Používatelia môžu dokument stále upravovať.

2. Ochrana hesla:

* bezpečnejšie: Týmto sa dokument uzamkne heslom a zabráni prístupu, pokiaľ nie je známe heslo.

* sa dá použiť na otváranie alebo úpravu: Môžete nastaviť samostatné heslá na otvorenie a úpravu dokumentu.

* ponúka obmedzenia: Po nastavení hesla je ťažké obnoviť sa, ak je zabudnuté.

3. Obmedziť úpravy:

* ponúka granulovanú kontrolu: Konkrétnym používateľom môžete povoliť upraviť určité časti dokumentu a zároveň obmedziť ostatných.

* bráni náhodným zmenám: Užitočné pre prácu v spolupráci, kde chcete chrániť určité oddiely.

* môže byť zložité: Vyžaduje sa navigáciou nastaveniami „obmedziť úpravy“.

4. Uložte ako pdf:

* najbezpečnejšie: Konverzia dokumentu na PDF odstraňuje schopnosť priamo ho upravovať.

* Limited možností úprav: Obmedzené na používanie softvéru PDF na zmeny.

5. Zmeny stopy:

* Nástroj na spoluprácu: Sleduje zmeny v dokumente a umožňuje vám ich prijať alebo odmietnuť.

* nie mechanizmus ochrany: Nekontroluje zmeny, ale zviditeľňuje ich.

Výber správnej ochrany:

Najlepšia metóda závisí od vašich potrieb:

* Vizuálna indikácia: Označovať ako finále

* Základná ochrana: Chrániť heslo

* jemnozrnná kontrola: Obmedziť úpravy

* Úplná ochrana: Uložiť ako PDF

* Collaborative Editing: Zmeny stopy

Pamätajte, že žiadna metóda nie je spoľahlivá. Vždy je vhodné zálohovať dôležité dokumenty.