Ako uzamknete súbor v programe Microsoft Word?

Nemôžete priamo „uzamknúť“ súbor v spoločnosti Microsoft Word v zmysle zabrániť tomu, aby ho ostatní upravovali. Môžete však použiť niekoľko metód na riadenie prístupu a ochranu vášho dokumentu:

1. Ochrana hesla:

* Otvorte dokument: Prejdite na „File“> „Uložiť ako“.

* Nastavte heslo: V okne „Uložiť ako“ kliknite na „Nástroje“> „Všeobecné možnosti ...“ a skontrolujte „heslo, ktoré sa otvorí“. Zadajte a potvrďte svoje heslo.

* uložte dokument: Kliknite na „Uložiť“.

Teraz sa bude musieť každý, kto sa pokúsi otvoriť súbor, zadať heslo. To nezabráni kopírovaniu alebo tlačeniu dokumentu.

2. Režim iba na čítanie:

* uložte dokument: Kliknite na tlačidlo „Súbor“> „Uložiť ako“.

* Make to iba na čítanie: V okne „Uložiť ako“ kliknite na položku „Nástroje“> „Všeobecné možnosti ...“ a skontrolujte „Odporúčané na čítanie.

* uložte dokument: Kliknite na „Uložiť“.

Toto bude označovať dokument ako „iba na čítanie“, čo dáva jasné, že zmeny by sa nemali vykonať. Ktokoľvek však môže stále otvoriť dokument a skopírovať/prilepiť jeho obsah.

3. Zdieľať s povoleniami (na online ukladanie):

* uložte do cloudového úložiska: Ak používate OneDrive, Disk Google alebo podobné služby, môžete použiť ich vstavané funkcie zdieľania.

* Nastavte povolenia: Môžete udeliť rôzne úrovne prístupu k ostatným, napríklad „Can View“, „Can Edit“ alebo „môže iba komentovať“.

To vám umožní ovládať, kto má prístup k a upravuje dokument, aj keď je uložený online.

4. Chráňte dokument (Advanced Funkcia):

* Prejdite na kartu „Recenzia“: V programe Word kliknite na položku „Recenzia“> „Program Document“.

* Vyberte Typ ochrany: Môžete zvoliť „obmedziť úpravy“ na obmedzenie zmien alebo „chrániť dokument“, aby ste pridali ochranu hesla.

* Nastavte povolenia: Môžete ovládať, aké akcie sú povolené, napríklad formátovanie, úpravy alebo tlač.

* Aplikujte ochranu: Kliknutím na „OK“ použite ochranu.

To poskytuje podrobnejšiu kontrolu nad tým, ako je možné dokument upravovať a upravovať.

Dôležité poznámky:

* Ochrana hesla nie je spoľahlivá. Existujú spôsoby, ako obísť ochranu hesiel špecializovaným softvérom.

* Zvážte ďalšie bezpečnostné opatrenia: V prípade citlivých dokumentov použite šifrovacie nástroje alebo digitálne podpisy pre väčšiu bezpečnosť.

* Použite silné heslo: Dlhé a zložité heslo výrazne zlepšuje ochranu.

* zálohujte svoje dokumenty: Vždy udržiavajte zálohy svojich dôležitých súborov.

Výberom správnej metódy a implementáciou silných bezpečnostných postupov môžete efektívne chrániť svoje dokumenty Word pred neoprávneným prístupom.

• Predchádzajúca strana: Aké je nemecké slovo pre počítač? 
• Ďalšia strana: Čo znamená rez a pasta na Microsoft Word?