Aký typ informácií by sa mohol začať zadávať v tabuľke Microsoft Word?

Tabuľky Microsoft Word sú vynikajúce na organizovanie a prezentáciu informácií, ktoré majú jasnú štruktúru, najmä údaje, ktoré možno rozdeliť do riadkov a stĺpcov. Tu je niekoľko typov informácií, ktoré sa dobre hodia k tabuľkám:

Údaje s viacerými kategóriami:

* Finančné údaje: Rozpočty, výpisy z príjmu, súvahy, správy o predaji.

* Výsledky prieskumu: Odpovede na otázky s rôznymi možnosťami odpovede.

* Výsledky výskumu: Údaje zhromaždené v experimentoch alebo štúdiách.

* zoznamy inventárov: Názvy produktov, množstvá, ceny, dodávatelia.

* Plán udalostí: Dátumy, časy, miesta, reproduktory.

* časové harmonogramy projektu: Úlohy, dátumy spustenia, koncové dátumy, zodpovedné strany.

* porovnávacie tabuľky: Vlastnosti rôznych produktov alebo služieb.

Informácie vyžadujúce jasnú organizáciu:

* Zoznamy kontaktov: Mená, adresy, telefónne čísla, e -maily.

* recepty: Zložky, množstvá, pokyny na varenie.

* Travel Itinerary: Destinácie, dátumy, preprava, ubytovanie.

* Programy stretnutí: Témy, rečníci, pridelenie času.

* Projektové plány: Úlohy, termíny, zdroje.

Textové informácie so štruktúrou:

* Slovníkov: Termíny a definície.

* Skratky a skratky: Celé mená a ich skratky.

* Historické časové harmonogramy: Udalosti, dátumy, popisy.

* Porovnávacie grafy: Klady a nevýhody rôznych možností.

Tu je niekoľko príkladov informácií, ktoré by mohli byť vhodnejšie pre iné formáty:

* dlhý, kontinuálny text: Použite formát dokumentu Word pre eseje, správy alebo články.

* Vizuálne reprezentácie: Zvážte použitie diagramov, grafov alebo grafov pre zložité údaje alebo vzťahy.

* Formové informácie: Na zhromažďovanie údajov použite šablónu formulára alebo online formulár.

Nakoniec najlepším spôsobom, ako sa rozhodnúť, či je tabuľka vhodná pre vaše informácie, je zvážiť, či sa dajú usporiadať do riadkov a stĺpcov spôsobom, ktorý uľahčuje a zrozumiteľné údaje.

• Predchádzajúca strana: Ako si vytvoríte pas na Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Aký je predvolený formát súboru pre spoločnosť Microsoft Word?