Ako šifrujete súbor na Microsoft Word?

Samotný program Microsoft Word nemá zabudovanú šifrovaciu funkciu tak, ako to robí nejaký špecializovaný šifrovací softvér. Ponúka ochranu heslom, ale toto nie je pravdivé šifrovanie . Presnejšie sa opisuje ako ochrana heslom, čo jednoducho zabraňuje prístupu, pokiaľ nie je známe heslo. Odhodlaný útočník s dostatočnými technickými zručnosťami by pravdepodobne mohol obísť túto ochranu.

Na chránenie hesla a dokument Word:

1. Otvorte dokument Word.

2. Kliknite na „Súbor“ (zvyčajne v ľavom hornom rohu).

3. Kliknite na „Informácie“.

4. Kliknite na „Program Document“.

5. Vyberte „šifrujte pomocou hesla.“

6. Zadajte a potvrďte svoje heslo. Vyberte silné heslo, ktoré je ťažké uhádnuť.

7. Kliknite na „OK.“

Dôležité úvahy:

* Toto nie je silné šifrovanie: Táto metóda poskytuje iba základnú úroveň ochrany. Je vhodný na zabránenie neformálnemu prístupu, ale nie na ochranu vysoko citlivých informácií.

* Zabezpečenie hesla: Použite silné a jedinečné heslo. Slabé heslo robí ochranu zbytočnou.

* Obnova súboru: Ak zabudnete na svoje heslo, pravdepodobne stratíte prístup k svojmu dokumentu. Neexistujú žiadne spoľahlivé spôsoby, ako obnoviť dokument bez hesla, pokiaľ nemáte záložnú kópiu.

Pre skutočné šifrovanie musíte použiť špecializovaný šifrovací softvér ako 7-ZIP, WinRAR (so silným šifrovaním povoleným) alebo Verarypt. Tieto programy používajú na ochranu vašich súborov silné šifrovacie algoritmy. Pred * pred * otvorením v programe Word by ste zašifrovali * a potom ho dešifrovali, keď potrebujete prístup.

• Predchádzajúca strana: Čo znamená ukladanie súborov na MS Word? 
• Ďalšia strana: Kde sú položka skopírovaná do cieľového dokumentu pripraveného slovom, je to podobný formulár s predpísaným textom?