Kde sú položka skopírovaná do cieľového dokumentu pripraveného slovom, je to podobný formulár s predpísaným textom?

V dokumente Word, ktorý pôsobí ako formulár s vopred napísaným textom, sa položky skopírujú do cieľa pomocou niekoľkých metód v závislosti od toho, ako je formulár navrhnutý:

* Formové polia: Ak formulár používa polia formulára (začiarkavacie políčka, textové schránky, kombinované políčka atď.), Údaje zadané do týchto polí sa automaticky uložia ako súčasť dokumentu. Kopírovanie je súčasťou funkčnosti poľa. Nie je potrebná žiadna samostatná akcia kopírovania a pasty.

* Mail zlúčiť: Ak formulár používa zlúčenie pošty, do dokumentu sa zlúčia údaje zo zdroja údajov (napríklad tabuľka alebo databáza). Dáta sú vložené *, ktoré nie sú skopírované v tradičnom slova zmysle, vyplňujú sa v zástupných symboloch v rámci vopred napísaného textu.

* kópia a pasta: Ak formulár nepoužíva polia formulára alebo zlúčenie pošty, potom by sa museli skopírovať položky zo zdroja (napríklad iný dokument alebo tabuľka) a potom sa manuálne prilepiť do príslušných miest v rámci vopred napísaného textu dokumentu formulára.

Odpoveď preto do značnej miery závisí od toho, ako sa konštruuje slovná forma. Najbežnejšou metódou pre skutočné „kopírovanie“ je manuál kópia-pasta , ale automatizované vkladanie prostredníctvom poštovej zlúčenia alebo Formálne polia sú efektívnejšie na zadávanie údajov vo forme podobnom nastavení.

• Predchádzajúca strana: Ako šifrujete súbor na Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Čo je stuha v Microsoft Word 2007?