Ako vkladáte skryté poznámky slovom?

Word nemá vstavanú funkciu špecificky nazývanú „skryté poznámky“. Podobný efekt však môžete dosiahnuť pomocou niekoľkých rôznych metód v závislosti od toho, čo chcete dosiahnuť:

1. Pomocou komentárov:

* Toto je najbližšia vstavaná funkcia „Skryté poznámky“. Komentáre sú viditeľné iba vtedy, keď ste povolili zobrazenie komentárov, inak sú efektívne skryté.

* Ako vložiť komentár: Vyberte text, v ktorom chcete pridať poznámku, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Nový komentár“. Zadajte svoju poznámku do poľa s komentármi.

* Zobraziť/skryť komentáre: Prejdite na kartu „Recenzia“ a kliknite na položku „Zobraziť značku“, aby ste kontrolovali viditeľnosť komentárov.

2. Pomocou skrytého textu:

* V dokumente môžete urobiť text neviditeľný, ale stále prítomný. Je to skôr pre skutočné skrytie informácií ako pridávanie poznámok, pretože pri úpravách nebude ľahko viditeľná.

* Ako vložiť skrytý text: Vyberte text. Prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na šípku vedľa možnosti farby písma. Vyberte „Viac farieb ...“ a v časti „Farba“ vyberte „Bielu“. Vďaka tomu je text rovnaká farba ako pozadie. Dôležité: Vďaka tomu je text vizuálne skrytý; Stále je súčasťou dokumentu a dá sa odhaliť zmenou farby písma. Ak chcete skutočné skrytie, použite inú metódu, ako je uvedená nižšie.

3. Pomocou revíznych značiek a zmeny sledovania (pre poznámky o spolupráci):

* Ak si chcete viesť záznamy o zmenách a poznámkach, ktoré ste vytvorili viac kolaboratívnym spôsobom, funkcia zmeny skladby je dobrou voľbou. Aj keď nie sú výslovne označené ako komentáre, môžu byť užitočné skryté revízie.

* Ako používať zmeny stopy: Na karte „Recenzia“ nájdite časť „Zmeny stopy“. Môžete pridať komentáre alebo úpravy, ktoré sa potom môžu zobrazovať alebo skryť pomocou možností značkového displeja.

4. Používanie programu Word's "Find and SUBOL" (pre konkrétne kľúčové slová a poznámky):

* Ak sú vaše „poznámky“ špecifickým kľúčovým slovom alebo kódom, môžete ich pridať ako normálny text a neskôr ich ľahko nájsť pomocou funkcie Nájsť a nahradiť. Táto metóda funguje dobre pre štruktúrovaný systém označovania namiesto príležitostných poznámok.

Ktorá metóda je najlepšia?

* Pre príležitostné poznámky, ktoré by ste mohli chcieť ľahko vidieť pri úpravách, komentáre sú najlepšou voľbou.

* Pre skutočne skrytie informácií (aj keď menej praktické pre poznámky), skrytý text (biele písmo) Poskytuje ľahkú a rýchlu metódu. Nie je to však bezpečné a dá sa ľahko zvrátiť.

* Pre spoluprácu alebo preskúmanie zmien, Zmeny je naj robustnejšou možnosťou.

* Nájdite a vymeňte je dobrý prístup, ak vaše poznámky sledujú konzistentný formát.

Pamätajte, že žiadna z týchto metód nie je úplne bezpečná, ak niekto naozaj chce nájsť „skryté“ informácie. Ak chcete skutočne zabezpečené poznámky, zvážte použitie dokumentov chránených heslom alebo vyhradené aplikácie na zavádzanie poznámok.

• Predchádzajúca strana: Môžete použiť svoj Addy MSN na Ebuddy? 
• Ďalšia strana: Koľko kancelárskych tém si môžete vybrať z Word 2016?