V programe Word 2007 Ak používate rovnaký text alebo grafiku často ukladať na budúce použitie?

Áno, absolútne! V programe Word 2007 môžete ukladať často používaný text alebo grafiku pre budúce použitie pomocou funkcie s názvom rýchle časti . Konkrétne, organizátor Building Building Block Blocks V rámci rýchlych dielov je to, čo budete chcieť použiť.

Takto to funguje:

1. Vyberte obsah: Vyberte text, grafiku alebo kombináciu oboch, ktoré chcete uložiť.

2. Prejdite na kartu Vložte, potom rýchle časti: Kliknite na kartu „Vložte“ na stuhu. Potom v skupine „Text“ kliknite na „Quick Parts“.

3. Uložiť výber do galérie Quick Part Gallery: V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Uložiť výber do galérie rýchleho dielu ...“.

4. Vytvorte nový stavebný blok: Zobrazí sa dialógové okno „Vytvoriť nový stavebný blok“. Vyplňte nasledujúce podrobnosti:

* meno: Dajte svojmu stavebnému bloku opisné meno (napr. „Adresa spoločnosti“, „Oznámenie o mlčanlivosti“, „CompanyLogo“).

* Galéria: Vyberte, v ktorej galérii chcete, aby sa stavebný blok objavil. „Rýchle časti“ je najbežnejšia a najpríjemnejšia. Medzi ďalšie možnosti patrí „krycie stránky“, „hlavičky“, „päty“, „Obsah“ atď., Ktoré ovládajú, kde v dokumente ich môžete ľahko vložiť.

* Kategória: Môžete si vybrať existujúcu kategóriu (napríklad „všeobecnú“) alebo vytvoriť novú, ktorá vám pomôže zorganizovať vaše stavebné bloky.

* Popis: Pridajte stručný popis, ktorý vám pripomína, čo obsahuje stavebný blok.

* uložiť v: Uistite sa, že to ukladá v šablóne „stavebné bloky.dotx“. Toto je globálna šablóna, ktorá ukladá vaše vlastné stavebné bloky.

* Možnosti: Vyberte, ako sa obsah vkladá, keď ho používate:

* „Vložte iba obsah“:Vloží text/grafickú hodnotu tak, ako je.

* „Vložte obsah do vlastného odseku“:Obsah vkladá ako nový odsek a pridajte prestávku odseku pred a po.

* „Vložte obsah na svoju vlastnú stránku“:Obsah vloží na novú stránku.

5. Kliknite na OK: Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte svoj stavebný blok.

Na použitie uloženého obsahu:

1. Prejdite na kartu Vložte, potom rýchle časti: Kliknite na kartu „Vložte“ a potom „Rýchle časti“.

2. Vyberte stavebný blok: Váš uložený stavebný blok sa objaví v galérii „Quick Parts“ (alebo v galérii, ktorú ste si vybrali, keď ste ho uložili). Kliknutím na ňu vložte do svojho dokumentu do aktuálnej polohy kurzora. Ak ste použili vlastnú kategóriu, možno ju budete musieť kliknúť na „Organizátor stavebných blokov“.

Organizátor stavebných blokov:

Organizátor stavebných blokov môžete použiť na správu uloženého obsahu. To vám umožní:

* edit: Upravte obsah existujúceho stavebného bloku.

* Odstrániť: Odstráňte stavebný blok, ktorý už nepotrebujete.

* Premenujte: Zmeňte názov stavebného bloku.

* Zmena vlastností: Upravte galériu, kategóriu, popis atď.

* Pozri ukážky blokov

v súhrne: Rýchle diely a organizátor stavebných blokov sú výkonnými nástrojmi v programe Word 2007 na ukladanie a opakovane používanie často používaného textu a grafiky, ktoré vám ukladajú čas a zabezpečujú konzistentnosť vo vašich dokumentoch.

• Predchádzajúca strana: Aká možnosť sa používa na vloženie špeciálneho znaku do dokumentu Word? 
• Ďalšia strana: Čo bolo vyrobené po písacom stroji?