Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Šifrujte pomocou hesla (najsilnejšia voľba - vysoko odporúčané)
Toto je najbezpečnejší spôsob, ako chrániť váš dokument. Šifruje celý súbor.
* Kroky (novšie verzie Word - Office 365/2016/2019/2021):
1. karta súboru: Kliknite na kartu „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
2. info: V ľavej ponuke vyberte možnosť „Informácie“.
3. Program Dokument: Kliknite na „Protect Document“ (často predstavovaný ikonou zámku).
4. šifrovať pomocou hesla: V rozbaľovacej ponuke vyberte „Encrypt s heslom“.
5. Zadajte heslo: V dialógovom okne „Heslo“ zadajte požadované heslo.
6. Opätovné zadanie hesla: Znovu zadajte heslo na potvrdenie. *Dôležité:Musíte si pamätať na toto heslo. Ak ho stratíte, neexistuje spôsob, ako obnoviť dokument. Word neposkytuje možnosť obnovenia hesla.*
7. uložiť: Kliknite na „OK“ a potom uložte dokument. Dokument je teraz chránený heslom. Pod pásom uvidíte žltú tyč, ktorá hovorí:„Tento dokument je šifrovaný. Úpravy si vyžadujú povolenie.“
* Kroky (staršie verzie Word - Word 2010/2013):
1. karta súboru: Kliknite na kartu „Súbor“.
2. info: Vyberte „Informácie“.
3. Program Dokument: Kliknite na „Program Document“.
4. šifrovať pomocou hesla: Vyberte „Zvláštne sa s heslom“.
5. Zadajte heslo: Zadajte požadované heslo.
6. Opätovné zadanie hesla: Znovu zadajte heslo na potvrdenie.
7. uložiť: Kliknite na „OK“ a uložte dokument.
2. Obmedzte úpravy (menej bezpečné, ale užitočné pre spoluprácu)
Táto voľba vám umožňuje obmedziť to, čo môžu používatelia upraviť v dokumente. Stále môžu * zobraziť * celý dokument, ale môžete ovládať typy zmien, ktoré môžu vykonať. Toto nie je náhrada za šifrovanie, ak potrebujete skutočnú bezpečnosť.
* Kroky:
1. Recenzia Tab: Kliknite na kartu „Recenzia“ na páse.
2. Obmedzte úpravy: V skupine „Protect“ kliknite na „Obmedzte úpravy“. Panel „Obmedzenie formátovania a úprav“ sa otvorí vpravo.
3. Úpravy obmedzení: V časti „Úpravy obmedzení“ začiarknite políčko označené „Povoliť iba tento typ úprav v dokumente“.
4. Vyberte typ úprav: V rozbaľovacej ponuke nižšie vyberte typ úprav, ktorú chcete povoliť (napr. „Sledované zmeny“, „Komentáre“, „Vyplňte formuláre“ alebo „Žiadne zmeny (iba na čítanie)“).
5. Štart presadzovania: V časti „Start Enforce“ kliknite na „Áno, začnite presadzovať ochranu“.
6. Zadajte heslo (voliteľné): Zadajte heslo do dialógového okna „Start Enforction Ochrana“. Toto heslo je *voliteľné *. Ak nenastavíte heslo, niekto môže zastaviť ochranu. *Dôležité:Aj keď tu používate heslo, je to oveľa menej bezpečné ako šifrovanie dokumentu.*
7. uložiť: Uložte dokument.
3. Značka ako konečná (veľmi slabá „bezpečnosť“ - iba návrh)
Toto jednoducho označuje dokument ako konečný a odrádza úpravy. V skutočnosti to nikomu nebráni v tom, aby ho upravil. Toto je * najmenej * zabezpečená voľba.
* Kroky:
1. karta súboru: Kliknite na kartu „Súbor“.
2. info: Vyberte „Informácie“.
3. Program Dokument: Kliknite na „Program Document“.
4. označte ako konečné: Vyberte „Značk ako finále“.
5. uložiť: Uložte dokument. Zobrazí sa správa, v ktorej sa uvádza, že dokument bol označený ako konečný. Používatelia môžu naďalej kliknúť na „Upraviť“, aby ste vykonali zmeny.
Dôležité úvahy:
* Sila hesla: Vyberte silné heslo, ktoré je ťažké uhádnuť. Použite kombináciu veľkých a malých písmen, čísel a symbolov.
* Obnova hesla: Neexistuje vstavaný mechanizmus obnovy hesla pre šifrované dokumenty Word. Ak stratíte alebo zabudnete svoje heslo pri použití „šifrovania pomocou hesla“, nebudete mať možnosť otvoriť dokument. Uschovajte záznam o hesle na bezpečnom mieste (ale nie so samotným dokumentom!).
* úrovne zabezpečenia: Pochopte rôzne úrovne bezpečnosti poskytovanej každou metódou. Ak potrebujete skutočnú bezpečnosť, použite „šifrovanie pomocou hesla“.
* Zdieľanie dokumentov: Pri zdieľaní dokumentov chránených heslom buďte opatrní. Uistite sa, že príjemca chápe heslo a dôležitosť jeho dôvery.
* kompatibilita: Staršie verzie Word nemusia byť schopné otvoriť dokumenty šifrované s novšími verziami. Pri výbere bezpečnostnej metódy zvážte kompatibilitu dokumentu.
* Nástroje tretích strán: Aj keď sa na ne neodporúčam spoliehať sa, existujú nástroje na obnovenie hesiel tretích strán, ale ich efektívnosť sa veľmi líši a často prichádzajú s bezpečnostnými rizikami. Možno nebudú schopní prelomiť silné šifrovanie.
súhrnná tabuľka
| Funkcia | Šifrujte pomocou hesla Obmedzte úpravy Označte ako konečné |
| ------------------------ | ------------------------- | ------------------- | ---------------- |
| Úroveň bezpečnosti Veľmi vysoké Nízka až médium Veľmi nízke |
| Šifrovanie Áno | Nie | Nie |
| Obnova hesla Žiadne | Voliteľné | Žiadne |
| Účel | Chráňte dôvernosť Ovládanie úprav Navrhnite iba na čítanie
| Obmedzenia úprav Žiadne, kým nie je dešifrovaný Zadané limity Žiadne (dokáže potlačiť)
| Odporúčané použitie Citlivé dokumenty Spolupráca Príležitostné použitie
Ako odstrániť heslo:
* šifrujte pomocou hesla:
1. Otvorte dokument (budete potrebovať heslo).
2. Prejdite do súboru> Informácie> Chráňte dokument> Zahodenie heslom.
3. Odstráňte heslo v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo OK.
4. Uložte dokument.
* Obmedzte úpravy:
1. Otvorte dokument.
2. Prejdite na kontrolu> Obmedziť úpravy.
3. Kliknite na tlačidlo „Zastavte ochranu“ v spodnej časti tably Úpravy obmedzenia. Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo (ak bol nastavený).
4. Uložte dokument.
Pochopením týchto možností si môžete zvoliť najlepšiu metódu na ochranu vašich dokumentov Word na základe vašich konkrétnych potrieb a bezpečnostných požiadaviek. Nezabudnite uprednostniť silné heslá a zabezpečiť ukladanie týchto hesiel!