Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Príloha (najbežnejšie a odporúčané)
* Ako to funguje: K e -mailu priložíte dokument Word priamo. Príjemca sťahuje súbor a otvorí ho vo svojom textovom procesore (napr. Microsoft Word, Google Docs, Libreoffice).
* klady:
* Perfektne zachováva pôvodné formátovanie dokumentu.
* Príjemca môže dokument uložiť a upraviť.
* Pracuje spoľahlivo v rôznych e -mailových klientoch a operačných systémoch.
* nevýhody:
* Vyžaduje, aby príjemca mal kompatibilný program spracovania textu.
* Pridáva sa k veľkosti e -mailu (dôležité pre obmedzenia šírky pásma).
* Vyžaduje, aby príjemca stiahol súbor, ktorý by niektorí mohli váhať z bezpečnostných dôvodov (najmä od neznámych odosielateľov).
* Ako na to (Všeobecné kroky - špecifiká sa mierne líšia podľa e -mailového klienta):
1. Zostavte nový e -mail: Otvorte svojho e -mailového klienta a spustite novú e -mailovú správu.
2. Vyhľadajte ikonu „Pripojiť“ alebo „vložiť“: Zvyčajne ide o ikonu sponky alebo tlačidlo označené ako „Pripojiť“, „Priložiť súbory“ alebo niečo podobné. Zvyčajne sa nachádza v blízkosti polí „do“, „predmetu“ a tela správy.
3. Prejdite a vyberte dokument Word: Kliknite na ikonu „Pripojiť“ a otvorí sa okno Prieskumník súborov. Prejdite na miesto, kde ste uložili svoj dokument Word (.doc, .docx) a vyberte ho.
4. Súbor bude pripojený: Dokument Word sa pridá do e -mailu, zvyčajne označený podľa jeho názvu, ktorý sa objaví pod vedením predmetu alebo v určenom prílohe.
5. Zostavte svoju e -mailovú správu: Napíšte svoju e -mailovú správu ako obvykle.
6. Pošlite e -mail: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Príklady prílohy v bežných e -mailových klientoch:
* gmail: V dolnej časti okna Compose kliknite na ikonu „Pripojte súbory“.
* Outlook (Desktop): Na karte „Správa“ kliknite na tlačidlo „Pripojiť súbor“.
* Outlook (web): Kliknite na ikonu „Pripojiť“ papierovú sponku pod oknom Compose.
* yahoo Mail: V dolnej časti okna Compose kliknite na ikonu „Pripojte súbory“.
2. Skopírujte a prilepte (najjednoduchšie pre krátke dokumenty, strata formátovania)
* Ako to funguje: Otvoríte dokument Word, vyberiete všetok text, skopírujte ho do schránky (Ctrl+C alebo CMD+C) a potom ho vložte do tela e -mailu (Ctrl+V alebo CMD+V).
* klady:
* Veľmi jednoduché a rýchle.
* Príjemca nemusí nič sťahovať.
* Vhodné pre krátke dokumenty, kde formátovanie nie je kritické.
* nevýhody:
* Významná strata formátovania: Tabuľky, obrázky, konkrétne písma, zložité rozloženia a dokonca aj jednoduché veci, ako je tučný čas a kurzíva, sa nemusia zachovať. Bude to obyčajný text alebo prijme predvolené formátovanie e -mailového klienta.
* Môže byť ťažké spravovať dlhé dokumenty.
* Vzhľad sa môže líšiť v závislosti od nastavení e -mailového klienta príjemcu a písma.
* Ako na to:
1. Otvorte dokument Word: Otvorte dokument v programe Microsoft Word alebo iným kompatibilným textovým procesorom.
2. Vyberte všetky texty: Stlačením Ctrl+A (Windows) alebo CMD+A (Mac) vyberte všetok text v dokumente.
3. Skopírujte text: Stlačením Ctrl+C (Windows) alebo CMD+C (Mac) skopírujte vybraný text do schránky.
4. Zostavte nový e -mail: Otvorte svojho e -mailového klienta a spustite novú e -mailovú správu.
5. vložte text: Kliknutím na telo e -mailovej správy a stlačením Ctrl+V (Windows) alebo CMD+V (Mac) vložte text.
6. Recenzia a upravte: Starostlivo preskúmajte vkladaný text, kde nájdete všetky problémy s formátovaním alebo chyby. Možno budete musieť manuálne upraviť nejaké formátovanie.
7. Zostavte svoju e -mailovú správu: Pridajte do svojho e -mailu akýkoľvek ďalší text alebo informácie.
8. Pošlite e -mail: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
3. Vložte ako obrázok (pre špecifické vizuálne prvky, zlá dostupnosť)
* Ako to funguje: Konvertujete dokument Word alebo jeho časť na obrázok (napr. Screenshot alebo exportovaním dokumentu ako PDF a potom pomocou prevodníka PDF-to-Image) a potom vložte obrázok do tela e-mailu.
* klady:
* Dobré na zachovanie presného vizuálneho vzhľadu konkrétnej časti dokumentu.
* Prijímajúci nepotrebuje slovo na zobrazenie informácií.
* nevýhody:
* nie je možné editovať: Príjemca nemôže upraviť text.
* Zlá dostupnosť: Čítačky obrazovky pre zrakovo postihnutých používateľov nemôžu z obrázkov ľahko extrahovať text.
* Kvalita obrazu môže byť zlá: Najmä ak má pôvodný dokument veľa detailov alebo malého textu.
* Zvyšuje veľkosť e -mailu: Obrázky môžu byť väčšie ako text.
* nie je možné vyhľadať: Text v rámci obrázka nie je možné vyhľadať.
* Ako na to (všeobecne):
1. previesť na obrázok: Odstráňte snímku obrazovky príslušnej časti dokumentu Word alebo prevedte dokument Word na PDF a potom prevedte PDF na obrázok (napr. Používanie online konvertora PDF-to-image).
2. uložte obrázok: Uložte obrazový súbor (napr. .Jpg, .png) do svojho počítača.
3. Zostavte nový e -mail: Otvorte svojho e -mailového klienta a spustite novú e -mailovú správu.
4. Vložte obrázok: Vyhľadajte ikonu alebo voľbu „Vložte obrázok“ alebo voľbu na paneli nástrojov svojho e -mailového klienta (často v blízkosti možností formátovania). Kliknite na ňu a potom prejdite a vyberte uložený obrazový súbor.
5. Obrázok bude vložený: Obrázok bude pridaný do tela e -mailu.
6. Zostavte svoju e -mailovú správu: Pridajte do svojho e -mailu akýkoľvek ďalší text alebo informácie.
7. Pošlite e -mail: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
4. Previesť na PDF a pripojiť (dobrý kompromis pre dokumenty iba na čítanie)
* Ako to funguje: Konvertujete dokument Word na súbor PDF (Formát prenosného dokumentu) a potom pripojíte PDF k e -mailu.
* klady:
* Presne zachováva formátovanie.
* PDF sú široko čitateľné na rôznych zariadeniach a operačných systémoch (väčšina z nich má zabudovaný prehliadač PDF).
* Spravidla menšia veľkosť súboru ako pôvodný dokument Word.
* nevýhody:
* Príjemcovia nemôžu dokument ľahko upraviť (pokiaľ nemajú editor PDF).
* Vyžaduje, aby príjemca mal diváka PDF (aj keď väčšina).
* Ako na to:
1. Otvorte dokument Word: Otvorte dokument v spoločnosti Microsoft Word.
2. uložiť ako pdf: Prejdite na „File“> „Uložiť ako“ (alebo „File“> „Export“> „Vytvorte dokument PDF/XPS“). Ako typ súboru vyberte „PDF“.
3. uložte súbor PDF: Vyberte umiestnenie na uloženie súboru PDF a kliknite na položku „Uložiť“ (alebo „Publikovať“).
4. Zostavte nový e -mail: Otvorte svojho e -mailového klienta a spustite novú e -mailovú správu.
5. Pripojte súbor PDF: Kliknutím na ikonu „Pripojte“ (Paperclip) a prejdite na výber súboru PDF, ktorý ste práve uložili.
6. Zostavte svoju e -mailovú správu: Napíšte svoju e -mailovú správu ako obvykle.
7. Pošlite e -mail: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Ktorú metódu by ste mali použiť?
* Ak príjemca potrebuje upraviť dokument a formátovanie je dôležité: Použite Prílohu (Metóda 1).
* Ak potrebujete iba zdieľať obsah a formátovanie nie je dôležité: Použite skopírujte a prilepte (Metóda 2). Buďte však pripravení na potenciálne problémy s formátovaním.
* Ak potrebujete ukázať veľmi špecifický vizuálny prvok a prístupnosť nie je znepokojujúca: Použite vložte ako obrázok (Metóda 3).
* Ak potrebujete zdieľať dokument iba na čítanie s konzervovaným formátovaním a chcete zabezpečiť čitateľnosť na rôznych platformách: Použite prevod na pdf a pripojte (Metóda 4).
Dôležité úvahy:
* Veľkosť súboru: Veľké prílohy môžu spôsobiť problémy s doručením alebo vyplniť doručenú poštu príjemcu. Ak je dokument programu Word veľmi veľký, pred jeho pripojením zvážte komprimovanie do súboru ZIP.
* Zabezpečenie: Buďte opatrní pri otváraní príloh od neznámych odosielateľov, pretože by mohli obsahovať vírusy alebo škodlivý softvér.
* softvér príjemcu: Zvážte, či má príjemca Microsoft Word alebo iný kompatibilný procesor textu. Ak nie, ukladanie ako PDF je dobrou alternatívou.
* prístupnosť: Ak váš e -mail musí byť prístupný ľuďom so zdravotným postihnutím, vyhnite sa používaniu obrázkov textu a uistite sa, že priložené dokumenty sú správne naformátované pre čitateľov obrazovky.
Stručne povedané, pripojenie dokumentu Word je vo všeobecnosti najlepšou voľbou Pokiaľ nemáte konkrétny dôvod na použitie jednej z ďalších metód. Prílohy PDF sú tiež dobrou voľbou pre dokumenty iba pre čítanie. Pri výbere, ako zdieľať dokument programu Word, vždy zvážte potreby a technické schopnosti príjemcu e -mailom.