Aký softvér je dobrá náhrada za obchodné formuláre CompuWorks 101?

Neexistuje jediná dokonalá náhrada za obchodné formuláre CompuWorks 101, pretože jej funkčnosť pravdepodobne preklenula niekoľko oblastí. Aby sme odporučili vhodnú alternatívu, musíme pochopiť, aké aspekty komplexov ste použili najviac. Spoločnosť Compuworks bola známa svojimi schopnosťami tvorby a tlače foriem, pravdepodobne integrovaných s určitou úrovňou funkcií databázy alebo podnikania.

Preto najlepšia náhrada bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb. Tu je niekoľko možností kategorizovaných podľa funkčnosti:

Ak ste primárne používali Compuworks na tvorbu a tlač:

* Microsoft Word alebo Libreoffice Autor: Sú vynikajúce na vytváranie základných formulárov. Na navrhnutie svojich formulárov môžete použiť tabuľky, textové polia a ďalšie nástroje. Sú zadarmo alebo relatívne lacné a široko používané. Chýbajú však špecializované vlastnosti špecializovaného softvéru na dané formuláre.

* Adobe Acrobat Pro: Ponúka pokročilé možnosti tvorby formulára PDF, ktoré umožňujú interaktívne polia, výpočty a digitálne podpisy. Silnejší, ale drahší ako slovo alebo libreoffice.

* Špecializovaný softvér navrhovania formulára: Existuje mnoho špecializovaných programov dizajnu foriem, ale ich vhodnosť závisí od typu formulárov, ktoré vytvárate. Výskumný softvér zameraný na „dizajn formulára“, „obchodné formuláre“ alebo „automatizácia dokumentov“, aby ste našli ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Ak sa komponuje integrovaná s vaším obchodným správou:

Budete musieť zvážiť softvér, ktorý zahŕňa tvorbu formy aj vaše požiadavky na správu podnikania. Najlepšia voľba bude závisieť od veľkosti a typu vášho podnikania:

* Účtovný softvér (napr. QuickBooks, Xero): Mnoho účtovných balíkov obsahuje funkcie na vytváranie faktúr, objednávky a ďalšie obchodné formuláre. Integrujú sa priamo s vašimi finančnými údajmi.

* CRM softvér (napr. Salesforce, HubSpot): Ak sa vaše formuláre týkajú správy vzťahov so zákazníkmi, systém CRM sa môže lepšie hodiť. Môžu generovať vlastné správy a automatizovať pracovné toky.

* Vlastný databázový softvér (napr. FileMaker Pro, Access): Pre zložitejšie potreby môžete zvážiť databázový softvér, ktorý vám umožní navrhnúť vlastné formuláre a spravovať údaje. Toto je viac technické riešenie.

* softvér na automatizáciu pracovného toku (napr. Zapier, IFTTT): Tieto nástroje môžu spojiť iný softvér spolu s automatizáciou úloh týkajúcich sa príspevkov a spracovania údajov, čím sa zlepšila celková účinnosť.

Pred výberom náhrady:

1. Uveďte svoje kľúčové požiadavky: Aké konkrétne úlohy pre vás Compuworks vykonávali? Aké typy formulárov ste vytvorili? Ako sa integroval s iným softvérom?

2. Preskúmajte možnosti softvéru: Pozrite sa na recenzie a porovnajte funkcie s vašimi požiadavkami.

3. Zvážte náklady: Náklady na softvér sa veľmi líšia.

4. Vyskúšajte bezplatné skúšky alebo ukážky: Mnoho poskytovateľov softvéru ponúka bezplatné skúšobné skúšky alebo ukážky, čo vám umožňuje testovať pred spáchaním.

Bez toho, aby ste poznali svoj konkrétny prípad použitia, nie je možné dať definitívnu odpoveď. Poskytnutie podrobností o tom, ako ste použili obchodné formuláre CompuWorks 101, pomôže pri odporúčaní vhodnejšej náhrady.

• Predchádzajúca strana: Čo vám umožňuje cloud na počítači? 
• Ďalšia strana: Aký magnetický disk počítač, ktorý môže obsahovať niekoľko stoviek informácií o gigabajoch a používa sa na ukladanie aplikačného softvéru na počítači?