Rôzne typy dokumentov, ktoré vytvárate, a štýly dokumentov, ktoré by ste mali používať?

Existuje mnoho rôznych typov dokumentov, ktoré možno budete musieť vytvoriť, a štýl každého dokumentu by sa mal líšiť v závislosti od jeho účelu a publika. Tu je niekoľko príkladov bežných typov dokumentov a štýlov, ktoré sa zvyčajne používajú pre každý z nich:

1. Obchodné listy:

- Formálny a profesionálny tón

- Jasný a stručný jazyk

- Používanie správnej gramatiky a interpunkcie

2. Životopisy a životopisy:

- Jasné a stručné formátovanie

- Použite odrážky na zdôraznenie zručností a skúseností

- Prispôsobte životopis konkrétnej práci, o ktorú sa uchádzate

3. Prezentácie:

- Na podporu svojich bodov používajte vizuálne pomôcky

- Udržujte text stručný a ľahko čitateľný

- Precvičte si svoju prezentáciu vopred

4. E-maily:

- Nech je to krátke a vecné

- Použite jasný a stručný predmet

- Dávajte pozor na tón vašich e-mailov

5. Prehľady:

- Jasná a organizovaná štruktúra

- Použite nadpisy a podnadpisy na rozdelenie textu

- Zahrňte údaje a štatistiky na podporu svojich zistení

6. Návrhy:

- Jasný a stručný úvod

- Načrtnite problém, ktorý riešite, a navrhované riešenie

- Zahrňte podrobný rozpočet a časový plán

7. Príspevky na sociálnych sieťach:

- Nech je krátky a pútavý

- Používajte relevantné značky hashtag

- Zahrňte vizuály na upútanie pozornosti

8. Blogové príspevky:

- Informatívne a pútavé

- Používajte konverzačný tón

- Zahrňte odkazy na ďalšie relevantné zdroje

9. Výskumné práce:

- Formálny a akademický tón

- Správne citácie a odkazy

- Jasný a stručný jazyk

10. Právne dokumenty:

- Formálne a presné

- Používajte jasný a jednoznačný jazyk

- Majte jasné nadpisy a podnadpisy

- Nepoužívajte žargón alebo technické výrazy, ktorým publikum nemusí rozumieť.

• Predchádzajúca strana: Ako chránite tajný dokument? 
• Ďalšia strana: Aký typ dokumentov sa pripravuje na počítačoch?