Formát súboru, ktorý poskytuje elektronický obrázok textu a grafiky, ktorý vyzerá ako vytlačený dokument, sa nazýva Portable Document Format (PDF). Súbory PDF sa široko používajú na zdieľanie dokumentov, ktoré si musia zachovať svoje pôvodné formátovanie a vzhľad, ako sú oficiálne dokumenty, brožúry, prezentácie a správy. Je možné ich prezerať a tlačiť na rôznych zariadeniach vrátane počítačov, smartfónov a tabletov pomocou softvéru na čítanie súborov PDF alebo webového prehliadača. Súbory PDF tiež podporujú funkcie ako šifrovanie, digitálne podpisy a interaktívne prvky, ako sú hypertextové odkazy a polia formulárov.