Príručky sa bežne poskytujú v tlačenej podobe, ako tlačené dokumenty alebo v digitálnom formáte, zvyčajne ako súbory PDF. Prezentácia príručiek sa však môže líšiť; niekedy môžu byť príručky prístupné online ako webové stránky alebo integrované do interaktívnych digitálnych aplikácií prístupných na počítačoch alebo mobilných zariadeniach. Formát príručky závisí od rôznych faktorov vrátane zamýšľaného publika, spôsobu distribúcie, jednoduchosti aktualizácie alebo revízie a špecifických preferencií organizácie.