Koľko typov systémov správy dokumentov?

Primárne existujú dva typy systémov správy dokumentov (DMS):

1. On-premise Document Management System:

On-premise DMS je softvérové ​​riešenie, ktoré sa inštaluje a spravuje v rámci vlastnej IT infraštruktúry organizácie, zvyčajne na jej serveroch alebo dátových centrách. Organizácia má úplnú kontrolu nad údajmi, bezpečnosťou a údržbou systému. On-premise DMS ponúka väčšie možnosti prispôsobenia, ale vyžaduje značné investície do infraštruktúry, IT zdrojov a údržby.

2. Cloudový systém správy dokumentov:

Cloud-based DMS je softvérové ​​riešenie hostené poskytovateľom tretej strany cez internet. Dodávateľ sa stará o infraštruktúru, bezpečnosť údajov, údržbu a aktualizácie. Organizácie pristupujú k DMS a svojim dokumentom cez webový prehliadač alebo špeciálne aplikácie. Cloudové DMS ponúka flexibilitu, jednoduchosť použitia a nákladovú efektívnosť, keďže organizácie nemusia investovať do hardvéru alebo IT expertízy.

Okrem toho môžu niektoré riešenia DMS ponúkať hybridné prístupy, ktoré kombinujú prvky lokálnych a cloudových systémov, aby vyhoveli špecifickým požiadavkám.

• Predchádzajúca strana: Aký význam má zvýraznenie textu v dokumente programu Word? 
• Ďalšia strana: Čo je text s odrážkami?