Je lepšie poslať spolu s listom a životopisom aj sprievodný list faxu, alebo by mal slúžiť ako list?

Pri odosielaní faxu sa vo všeobecnosti odporúča priložiť k listu a životopisu aj krycí list faxu. Krycí list faxu slúži na niekoľko dôležitých účelov:

1. Identifikácia: Titulný list poskytuje príjemcovi vaše kontaktné informácie, ako je vaše meno, organizácia, telefónne číslo, faxové číslo a e-mailová adresa. Tieto informácie pomáhajú príjemcovi identifikovať, kto odosiela fax a ako vás môže v prípade potreby kontaktovať.

2. Informácie o prenose: Titulný list obsahuje podrobnosti o prenose, ako je dátum a čas faxu, počet odosielaných strán a všetky špeciálne pokyny alebo požiadavky.

3. Predmet a prílohy: Titulný list vám umožňuje špecifikovať predmet faxu a uviesť zoznam príloh, ktoré sú súčasťou prenosu. Príjemcovi to pomôže pochopiť obsah faxu a zabezpečí, aby mal všetky potrebné dokumenty.

4. Dôvernosť a bezpečnosť: Krycí list faxu môže obsahovať pokyny týkajúce sa dôverného alebo citlivého charakteru prenášaných dokumentov. Príjemcu môžete požiadať, aby s informáciami zaobchádzal s primeranými opatreniami na ochranu súkromia a bezpečnosti.

5. Profesionalita: Dobre navrhnutý a informatívny krycí list dodáva vašej faxovej komunikácii profesionálny nádych. Ukazuje zmysel pre detail a rešpekt k času a pozornosti príjemcu.

Zatiaľ čo niektoré faxy umožňujú odoslať titulný list ako samostatnú stranu, často je pohodlnejšie a efektívnejšie použiť titulný list, ktorý slúži ako prvá strana vášho listu a životopisu. To eliminuje potrebu ďalšej stránky a zefektívňuje proces prenosu.

Stručne povedané, vo všeobecnosti sa uprednostňuje zahrnúť spolu s listom a životopisom aj krycí list faxu, aby ste poskytli dôležité informácie, zvýšili profesionalitu a zabezpečili jasnú a efektívnu komunikáciu.

• Predchádzajúca strana: Ako sa dostanete do spodnej časti okna dokumentu? 
• Ďalšia strana: Ako sa nazýva konečný dokument vytvorený po hromadnej korešpondencii?