Aký je populárny formát súborov, ktorý používa softvér na správu dokumentov na ukladanie konvertovaných dokumentov?

Jeden veľmi populárny formát súborov používaný softvérom na správu dokumentov na uloženie konvertovaných dokumentov je pdf/a (pdf/archivácia) .

Tu je dôvod:

* Zachovanie: PDF/A je špeciálne navrhnutý na dlhodobé digitálne uchovávanie. Vloží všetky potrebné písma, obrázky a informácie formátovania v samotnom súbore, čím sa zabezpečí, že dokument bude vyzerať rovnako, aj keď sa o roky neskôr otvoria v inom systéme.

* univerzálnosť: Diváci PDF sú široko dostupné v rôznych operačných systémoch, vďaka čomu je PDF/vysoko prístupný.

* Zabezpečenie: Súbory PDF/A je možné digitálne podpísať a chrániť heslo, zaisťujú autentickosť a obmedzujú neoprávnený prístup alebo úpravy.

* vyhľadávateľnosť: Dokumenty uložené v PDF/A Udržiavajú si svoju textovú vrstvu, vďaka čomu je obsah úplne prehľadteľný.

Ďalšie populárne formáty:

Zatiaľ čo PDF/A je uprednostňovaný pre dlhodobý archivát, systémy správy dokumentov môžu používať ďalšie formáty v závislosti od konkrétnych potrieb:

* pdf: Štandardný formát PDF je veľmi bežný pre všeobecné zdieľanie a úložisko dokumentov.

* tiff: Formát súboru s označeným obrazom sa často používa pre naskenované dokumenty, ktoré si vyžadujú vysokú kvalitu obrazu.

* jpeg: Tento formát je obľúbený pre komprimovanie dokumentov s náročným obrazom.

* docx/xlsx: Toto sú natívne formáty pre spoločnosť Microsoft Word a Excel a môžu sa použiť v systéme správy dokumentov na úpravy možností.

Výber špecifického formátu závisí od funkcií softvéru na správu dokumentov a zamýšľaného použitia konvertovaného dokumentu.

• Predchádzajúca strana: Ako stmavnete alebo povzbudíte text v skenovanom dokumente PDF? 
• Ďalšia strana: Aké sú dva príklady formátov súborov, ktoré je možné použiť pri ukladaní súborov?