Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Základné obchodné dokumenty:
* zmluvy a dohody: Formálne dokumenty načrtnutia právnych záväzkov medzi stranami (napr. Zákaznícke zmluvy, zmluvy o zamestnaní).
* Finančné výkazy: Správy ukazujúce finančnú výkonnosť a pozíciu (napr. Súvahy, výpisy z príjmu, vyhlásenia o peňažných tokoch).
* Faktúry a nákup objednávok: Dokumenty používané na sledovanie a správu nákupov a predaja.
* Politiky a postupy: Sprievodcovia pre zamestnancov o tom, ako zvládnuť konkrétne úlohy alebo situácie (napr. Bezpečnostné postupy, politiky dovolenky).
* minúty stretnutí: Záznamy o rozhodnutiach, diskusiách a krokoch podniknutých na stretnutiach.
* marketingové materiály: Propagačné materiály používané na generovanie záujmu o výrobky alebo služby (napr. Brožúry, letáky, obsah webových stránok).
administratívne a prevádzkové dokumenty:
* e -maily: Digitálna korešpondencia pre vnútornú a externú komunikáciu.
* poznámky: Formálna písomná komunikácia v rámci organizácie.
* správy: Zhrnuté informácie o rôznych témach (napr. Správy o stave projektu, správy o analýze trhu).
* návrhy: Dokumenty načrtnutia plánu alebo riešenia pre konkrétny problém alebo potrebu.
* prezentácie: Vizuálne pomôcky používané na efektívnu komunikáciu informácií (napr. Slideshows, Infographics).
* Formuláre: Šablóny používané na zhromažďovanie informácií (napr. Formuláre žiadosti, správy o výdavkoch).
* Kalendáre a plány: Nástroje na plánovanie a správu času a udalostí.
Dokumenty o ľudských zdrojoch:
* Životy a sprievodné listy: Dokumenty používané žiadateľmi na predvádzanie svojich zručností a skúseností.
* Popisy úloh: Načrtáva zodpovednosti a požiadavky konkrétnej pozície.
* Recenzie na výkon: Hodnotenia výkonnosti a vývoja zamestnancov.
* Príručky zamestnancov: Kompilácie politík a postupov týkajúcich sa zamestnancov.
* Informácie o mzdy a výhodách: Dokumenty týkajúce sa kompenzácie a dávok zamestnancov.
Dokumenty o právnych a dodržiavaní:
* poistné zmluvy: Zmluvy, ktoré načrtávajú krytie pre potenciálne riziká.
* Licencie a povolenie: Oprávnenia požadované na prevádzkovanie podniku.
* Dokumenty o dodržiavaní regulácie: Dôkaz dodržiavania príslušných zákonov a predpisov.
IT a technologické dokumenty:
* Softvérové licencie a dohody: Dokumenty načrtnutia práva a podmienok používania pre softvér.
* sieťové diagramy: Vizuálne reprezentácie IT infraštruktúry organizácie.
* bezpečnostné politiky: Pokyny na ochranu citlivých informácií a systémov.
Pamätajte:
* Tento zoznam nie je vyčerpávajúci, pretože konkrétne dokumenty používané v kancelárii sa budú líšiť v závislosti od odvetvia, veľkosti a povahy podnikania.
* Mnoho organizácií teraz využíva systémy na správu digitálnych dokumentov na elektronickú skladovanie, organizovanie a zdieľanie dokumentov.
* Efektívne riadenie dokumentov je nevyhnutné pre efektívne operácie, spoluprácu a dodržiavanie predpisov.