Ako kontrolujete odkazy v programe Microsoft Excel?

Nemôžete priamo „skontrolovať“ odkazy v Exceli v zmysle overenia, či fungujú. Môžete však použiť niekoľko metód na identifikáciu a riešenie problémov s potenciálnymi problémami s hypertextovými odkazmi:

1. Kontrola rozbitých odkazov:

* Vstavaná funkcia Excel: Excel môže zvýrazniť rozbité odkazy. Prejdite na adresy File> Formulas . V časti „Začiarknutia chyby“ začiarknite políčko „Povoliť kontrolu chyby na pozadí“. Potom vyberte začiarkavacie políčko „HyperLinks“ v sekcii „Povoľte kontrolu chyby na pozadí“. Týmto sa podčiarkujú rozbité odkazy vo vašej tabuľke.

* pomocou vzorca: Funkciu HyperLink môžete použiť na kontrolu, či funguje odkaz. Ak je odkaz prerušený, funkcia vráti chybu (#Ref!). Toto je viac programový spôsob kontroly viacerých odkazov.

2. Odkazy na identifikáciu a úpravy:

* kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz: Kliknutím pravým tlačidlom myši na hypertextový odkaz vám poskytne možnosti „Upraviť hypertextový odkaz“, „Odstrániť hypertextový odkaz“ alebo „Otvoriť hypertextový odkaz“. Na aktualizáciu adresy odkazu môžete použiť „Upraviť hypertextový odkaz“.

* Prejdite do sekcie „HyperLinks“: Vyberte bunku obsahujúcu hypertextový odkaz. Prejdite na insert Karta a kliknite na tlačidlo „Hypertext“. Tým sa otvorí dialógové okno „Úpravy hypertextového odkazu“, kde môžete vidieť adresu odkazu a vykonať zmeny.

3. Pomocou VBA (Visual Basic for Applications):

* Pre pokročilých používateľov: Môžete použiť VBA na vytvorenie makier, ktoré dokážu komplexnejšie skontrolovať odkazy. Môžete napísať kód na slučku prostredníctvom svojho pracovného hárka, skontrolujte, či každá bunka obsahuje hypertextový odkaz, a potom sa pokúste otvoriť odkaz. Ak je odkaz prerušený, makro môže nahlásiť chybu alebo zvýrazniť bunku.

Dôležité poznámky:

* Kontrola chýb: Aj keď vám Excel môže pomôcť nájsť rozbité odkazy, nie je to dokonalé riešenie. Niektoré odkazy môžu byť platné, ale vedú k webovým stránkam, ktoré sú v súčasnosti nedostupné.

* Testovacie odkazy manuálne: Najlepším spôsobom, ako skontrolovať odkazy, je manuálne kliknúť na každú z nich a overiť, či fungujú.

* Pravidelné aktualizácie: Je dôležité pravidelne kontrolovať a aktualizovať odkazy vo vašich tabuľkách, najmä ak údaje, ktoré často prepojíte so zmenami, často.

Použitím týchto metód môžete identifikovať a riešiť problémy s potenciálnymi problémami s hypertextovými odkazmi v tabuľkách Excel. Pamätajte, že pravidelné kontroly a údržba sú nevyhnutné na zabezpečenie presnosti a integrity vašich údajov.

• Predchádzajúca strana: Ako sa volá názov pozadia grafu v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Ako simulujete proces AR1 pomocou programu Microsoft Excel?