Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Elektronický dokument: Toto je najbežnejšia interpretácia „dokumentu E“. Jednoducho sa vzťahuje skôr na akýkoľvek dokument, ktorý existuje skôr v digitálnom formáte, a nie na papieri. To by mohlo zahŕňať:
* Dokumenty Word: Vytvorené pomocou programu Microsoft Word alebo podobnými programami.
* pdfs: Formát prenosného dokumentu, ktorý sa často používa na zdieľanie a prezeranie dokumentov na rôznych platformách.
* tabuľky: Vytvorené s programami ako Excel, Google Sheets atď.
* prezentácie: Vytvorené s programom PowerPoint alebo podobnými programami.
* e -maily: Elektronické správy s prílohami.
* naskenované dokumenty: Digitálne kópie fyzických dokumentov.
2. Elektronický systém správy dokumentov (EDM): Vzťahuje sa to na softvérový systém určený na správu elektronických dokumentov. EDMS pomáha:
* uložte a organizujte dokumenty: Poskytuje ústredné úložisko pre všetky digitálne dokumenty.
* Vyhľadajte a načítajte dokumenty: Umožňuje ľahký prístup k potrebným dokumentom.
* Ovládanie prístupu k dokumentom: Nastavuje povolenia na zabezpečenie iba oprávnených jednotlivcov, ktorí si môžu prezrieť alebo upravovať konkrétne dokumenty.
* Track Dokument Versions: Vedie záznamy o všetkých revíziách a aktualizáciách vykonaných v dokumentoch.
* Automatizovať pracovné toky: Zameriava sa procesy dokumentu, ako sú schválenia, smerovanie a distribúcia.
3. "E" v konkrétnom kontexte: Niekedy sa „E dokument“ používa v konkrétnom odvetví alebo organizácii s konkrétnym významom. Napríklad by sa to mohlo vzťahovať na:
* Elektronické zdravotné záznamy (EHRS) v zdravotníctve.
* Elektronické faktúry (e-invoices) v účtovníctve.
* elektronické právne dokumenty v advokátskych kanceláriách.
Aby ste pochopili význam „E dokumentu“ v konkrétnej situácii, musíte zvážiť kontext, v ktorom sa používa.
Ak môžete poskytnúť viac informácií o tom, kde ste sa stretli s týmto termínom, môžem vám poskytnúť presnejšiu odpoveď.