Ako môžete zredukovať veľkú veľkosť dokumentu slov?

Tu je komplexný sprievodca, ako znížiť veľkosť dokumentu slov, kombinovať techniky pre optimálne výsledky:

1. Optimalizujte obrázky:

* Znížte rozlíšenie obrázka: Najvýznamnejším prispievateľom k veľkosti súboru sú často obrázky. Znížte rozlíšenie obrázka (DPI), ak nepotrebujete vysokokvalitnú tlač.

* v slove: Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok> „Format Picture“> „Veľkosť“ karta> Upravte polia „Horizontálne rozlíšenie“ a „vertikálne rozlíšenie“ (dolný =menší súbor).

* Komprimujte obrázky:

* v slove: Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok> „Komprimovať obrázky“ (alebo „Group“> „Komprimovať obrázky“, ak je viac). Vyberte si nastavenia kompresie.

* Externé nástroje: Na pokročilú kontrolu použite nástroj ako Photoshop, GIMP alebo online kompresory obrázkov.

* Použite vektorovú grafiku: Pre jednoduché tvary a logá používajte vektorové formáty ako SVG alebo EPS. Tieto mierky hladko bez straty kvality.

* Zvážte typ súboru: JPEG je vo všeobecnosti najlepší pre fotografie, zatiaľ čo PNG je lepší pre obrázky s ostrými hranami alebo priehľadnosťou.

2. Znížte formátovanie súborov:

* Odstráňte zbytočné formátovanie: Jasné nadmerné tučné odtieňovanie, kurzíva, veľkosť písma a zbytočné rozstupy.

* Zjednodušte výber písma: Použite minimálny počet písiem.

* Odstráňte skrytý text: Prejdite na tlačidlo „Home“ Tab> „Zobraziť/skryť“, aby ste odhalili skryté znaky a odstránili ich.

* Používajte základné štýly: Namiesto vlastného formátovania použite vstavané štýly slov.

3. Zjednodušte obsah:

* Odstráňte zbytočný text: Kondenzujte alebo odstráňte redundantné alebo výplňové informácie.

* Používajte tabuľky striedmo: Tabuľky zväčšujú veľkosť súboru, takže preskúmajte ďalšie spôsoby prezentácie údajov (zoznamy guľôčok atď.)

* Vyhýbajte sa vloženým objektom: Ak je to možné, prepojte sa na externé súbory (videá, zvuk) namiesto ich vkladania priamo.

4. Pokročilé techniky:

* uložte v inom formáte: Skúste uložiť dokument ako PDF (pomocou programu Word's „Uložiť ako“ funkciu) alebo ako webovú stránku (pomocou „Uložiť ako„> “webovú stránku“). Tieto formáty môžu byť niekedy menšie.

* Prevod na iný typ súboru: Zvážte prevod na iný formát dokumentu, ako je RTF alebo obyčajný text, ale pamätajte na potenciálnu stratu formátovania.

* Použite funkciu Word's "Inspect Document": Prejdite na „File“> „Informácie“> „Skontrolujte problémy“> „Skontrolujte dokument“, aby ste identifikovali a odstránili skryté údaje, osobné informácie a ďalšie vinkosti veľkosti možnosti súboru.

* Využívajte úložisko cloudu: Ak potrebujete zdieľať dokument, zvážte uloženie v cloudovej službe, ako je Disk Google alebo Dropbox. Tieto služby často komprimujú súbory automaticky na efektívne ukladanie.

5. Ďalšie tipy:

* Záverujte svoj originál: Pred vykonaním akýchkoľvek zmien vždy vytvorte zálohu pôvodného dokumentu.

* Nastavenia kompresie testu: Experimentujte s rôznymi nastaveniami kompresie a formátmi súborov, aby ste našli najlepšiu rovnováhu medzi veľkosťou a kvalitou súboru.

* Skontrolujte chyby: Pred uložením spustite kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky, aby ste odstránili zbytočné znaky.

Pamätajte:

* veľkosť súboru je kompromis: Zníženie veľkosti môže ovplyvniť kvalitu dokumentu (rozlíšenie obrázka, formátovanie).

* Zvážte svoje publikum: Ak je dokument na tlač, možno budete potrebovať väčšie veľkosti súborov, aby ste zaistili vysokokvalitný výstup.

* veľkosť súboru nie je jediným faktorom: Zvážte tiež rýchlosť časov sťahovania, nahrávania a času načítania dokumentov.

Kombináciou týchto techník môžete výrazne znížiť veľkosť svojich dokumentov slov bez toho, aby ste obetovali príliš veľa kvality.

• Predchádzajúca strana: Kde je možné nájsť bezplatné obrázky a výtlačky pre dokumenty Word? 
• Ďalšia strana: Ako prevádzate Word na dokument PDF?