Ako prevádzate Word na dokument PDF?

Tu je rozdelenie toho, ako previesť dokumenty spoločnosti Word na PDF, spolu s tipmi pre rôzne scenáre:

metódy

1. Vstavaná funkcia Microsoft Word (najbežnejšia):

* Otvorte svoj dokument Word.

* Prejdite na "File"> "uložiť ako".

* V rozbaľovacom rozbaľovaní „Uložiť ako typ typu“, vyberte “pdf (* .pdf).

* Vyberte umiestnenie na uloženie súboru a kliknite na položku „Uložiť“.

2.

* Otvorte svoj dokument Word.

* Prejdite na "File"> "tlačiť".

* V časti „Tlačiareň“ vyberte možnosť „Microsoft Print to pdf“.

* Vyberte umiestnenie na uloženie súboru PDF a kliknite na tlačidlo „Print“.

3. Online konverzné nástroje (voľné možnosti):

* Populárne webové stránky: Smallpdf.com, ilovepdf.com, docusign.com

* Kroky: Nahrajte súbor Word, vyberte výstupný formát ako PDF a stiahnite si konvertovaný súbor.

4. Iný softvér na konverziu (v prípade potreby):

* Adobe Acrobat Pro: Ponúka pokročilé funkcie konverzie a úprav PDF.

* nitro pro: Ďalšia populárna alternatíva k Adobe Acrobat.

Tipy a úvahy:

* Zachovanie formátovania: Vstavaná konverzia PDF spoločnosti Word často udržiava formátovanie dobre.

* Ochrana hesla: PDF môžete chrániť heslom v dialógovom okne „Uložiť ako“ alebo pomocou špecializovaného softvéru PDF.

* Veľkosť súboru: PDF môžu byť menšie ako súbory slov, čo uľahčuje zdieľanie a ukladanie.

* prístupnosť: Pred konverziou sa uistite, že váš dokument Word je prístupný (pomocou nadpisov, alternatívneho textu pre obrázky). Funkcie prístupnosti PDFS zdedia.

* konverzia šarže: Online nástroje a nejaký softvér vám umožňujú previesť viacero súborov naraz.

* Úpravy obmedzení: PDF sa často vnímajú ako iba na čítanie a obmedzujú úpravy, pokiaľ nepoužívate špeciálny softvér.

Príklady, kedy používať rôzne metódy:

* Jednoduchá konverzia: Vstavaná metóda spoločnosti Word je najlepšia vo väčšine prípadov.

* Advanced Formating: Slovná metóda, Adobe Acrobat alebo Nitro Pro sú vhodné.

* zadarmo a rýchle: Online nástroje sú vynikajúce pre občasné konverzie.

* Ochrana hesla: Softvér spoločnosti Word „Uložiť ako“ alebo PDF môže pridať ochranu heslom.

Dajte mi vedieť, ak máte konkrétnu situáciu alebo potrebujete podrobnejšie pokyny pre niektorú z metód!

• Predchádzajúca strana: Ako môžete zredukovať veľkú veľkosť dokumentu slov? 
• Ďalšia strana: Aký je typ formátovania, ktorý sa používa na zdôraznenie určitých slov a zlepšenie čitateľnosti dokumentu?