Dokážete urobiť dokument Word súkromný?

Nemôžete urobiť textový dokument skutočne „súkromný“ v tom zmysle, že je pre ostatných úplne neprístupný. Tu je dôvod a čo môžete namiesto toho urobiť:

Prečo to nemôžete urobiť úplne súkromným:

* Zdieľanie súborov: Každý súbor, ktorý uložíte na počítači alebo online službu, môže byť prístupný niekto iný, ak získa prístup k vášmu zariadeniu alebo účtu.

* Porušenie údajov: Dokonca aj zabezpečené úložisko môže byť ohrozené porušeniami údajov, hackerstvom alebo inými bezpečnostnými zraniteľnosťami.

Čo môžete urobiť, aby ste zvýšili bezpečnosť:

1. Ochrana hesla:

* Heslo dokumentu: Nastavte heslo pre svoj dokument Word. To bráni neoprávnenému prístupu k samotnému obsahu.

* šifrovanie súboru: Na šifrovanie celého súboru použite funkciu „Encrypt with Password“. Vďaka tomu je pre niekoho ešte ťažšie prístup k dokumentu bez správneho hesla.

2. Ovládanie prístupu (ak používa cloudové ukladanie):

* Cloud Services: Ak ukladáte svoj dokument v cloudovej službe, ako sú OneDrive, Disk Google alebo Dropbox, tieto služby často ponúkajú funkcie ako:

* Zdieľanie povolení: Môžete nastaviť konkrétne povolenia pre to, kto môže prezerať, upravovať alebo stiahnuť váš dokument.

* Ochrana hesla: Môžete heslo chrániť jednotlivé súbory alebo priečinky.

3. Vyhýbajte sa zdieľaniu verejnosti:

* Nezdieľajte odkazy: Nezdieľajte odkazy na váš dokument verejne, najmä ak obsahuje citlivé informácie.

* e -mailové prílohy: Buďte opatrní pri odosielaní citlivých dokumentov prostredníctvom e -mailu, pretože by ich mohli byť zachytené alebo preposlané bez vašich vedomostí.

4. Strong Heslá:

* jedinečné a silné: Používajte jedinečné a silné heslá pre všetky svoje online účty vrátane vašich služieb v oblasti úložiska v cloude.

* Správca hesiel: Zvážte použitie správcu hesiel, ktorý vám pomôže vygenerovať a ukladať silné heslá.

5.

* Povoľte to: Povoľte 2FA pre vaše služby v oblasti úložiska v cloude a všetky ďalšie účty, ktoré ukladajú citlivé údaje. To pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia vyžadovaním kódu odoslaného do vášho telefónu alebo e -mailu okrem vášho hesla.

Pamätajte: Žiadny systém nie je spoľahlivý. Aj pri týchto opatreniach existuje vždy možnosť neoprávneného prístupu. Najlepšie postupy je vyhnúť sa ukladaniu vysoko citlivých informácií do ľahko prístupných dokumentov Word. Zvážte použitie špecializovaného bezpečnostného softvéru alebo šifrovaných databáz na ukladanie vysoko citlivých údajov.

• Predchádzajúca strana: Existuje nejaký spôsob, ako otvoriť PDF do dokumentu Word? 
• Ďalšia strana: Ktorý formát súboru sa dá použiť na uloženie laboratórnych obrázkov?