Ako prevediete na prenosný formát dokumentu?

Môžete previesť na prenosný formát dokumentu (PDF) niekoľkými spôsobmi, v závislosti od toho, čo začínate a čo chcete dosiahnuť. Tu je porucha:

1. Z programu Microsoft Word (.doc alebo .docx):

* V slove: Prejdite na „File“> „Uložiť ako“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte „PDF“.

* online prevodníky: Webové stránky ako SmallPDF, ILovePDF alebo PDF Converter ponúkajú bezplatné konverzie. Nahrajte svoj súbor Word a stiahnite si PDF.

2. Z iných produktov Microsoft Office:

* Podobné ako slovo: Postupujte podľa metódy „Súbor“> „uložiť ako“ v Excel, PowerPoint, Publisher atď. Vyberte PDF z možností.

3. Z obrázkov:

* online prevodníky: Stránky ako OnlineOCr a Adobe Acrobat Online môžu previesť obrázky (JPG, PNG atď.) Na PDF.

* Adobe Acrobat: Verzia pracovnej plochy vám umožňuje kombinovať viac obrázkov do jedného PDF.

4. Z webových stránok:

* tlačiť na pdf: Väčšina prehliadačov má možnosť „Print to PDF“. Otvorte požadovanú webovú stránku, prejdite na „Tlač“ a namiesto tlačenia na fyzickú tlačiareň vyberte „Uložiť ako PDF“.

* rozšírenia prehliadača: Chrome, Firefox a ďalšie prehliadače majú rozšírenia špeciálne navrhnuté tak, aby ukladali webové stránky ako PDFS (napr. „Uložiť ako PDF“).

5. Z naskenovaných dokumentov:

* skenery s výstupom PDF: Niektoré skenery priamo vytvárajú PDF.

* OCR softvér: Softvér Optické rozpoznávanie znakov (OCR) ako Adobe Acrobat Pro alebo Abbyy FineReader môže previesť naskenované obrázky na upraviteľný text v rámci PDF.

6. Z iných dokumentov:

* online prevodníky: Početné webové stránky prevádzajú z rôznych formátov ako HTML, RTF a ďalšie na PDF.

* vyhradený softvér: Softvér ako PDFCreator a CutePDF Autor sú bezplatné nástroje, ktoré sa nainštalujú ako virtuálne tlačiarne, čo vám umožňuje tlačiť na PDF z akejkoľvek aplikácie.

Dôležité úvahy:

* Veľkosť súboru: Konverzia PDF môže niekedy zväčšiť veľkosť súboru, najmä pri konverzii z súborov náročných obrazov.

* Úpravy schopností: Nie všetky PDF sú vytvorené rovnocenné. Niektoré z nich sú jednoduché „PDF iba pre obraz“, zatiaľ čo iné sú zložitejšie a umožňujú úpravu textu. Metóda, ktorú používate, môže ovplyvniť funkcie PDF.

* Zabezpečenie: Do svojho PDF môžete pridať heslá a povolenia na riadenie prístupu a úprav.

* prístupnosť: Zvážte sprístupnenie vášho PDF pre osoby so zdravotným postihnutím pomocou nadpisov, alternatívneho textu pre obrázky a logického poradia čítania.

Nezabudnite zvoliť metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a formátu vášho pôvodného dokumentu.

• Predchádzajúca strana: Aký je základný formát textu, vaše výbery sú WAV TXT VGA alebo PDF? 
• Ďalšia strana: Ako unavíte dokument programu Word?