Ako by sa mali naformátovať slová v názve Memo?

Formátovanie nadpisu poznámok závisí od organizácie a jej preferovaného štýlu, ale vo všeobecnosti sa riadi konzistentnou štruktúrou, aby sa zabezpečila jasnosť a profesionalita. Neexistuje jediný „správny“ formát, ale tu sú bežné štýly a prvky:

Bežné prvky:

* na: Názov a názov príjemcu (alebo oddelenie)

* z: Vaše meno a názov

* dátum: Dátum, kedy bola poznámka napísaná

* Predmet: Stručný opis témy poznámky

Štýly formátovania:

* Blokový štýl (vľavo zarovnaný): Všetky prvky sú zosúladené vľavo. Toto je jednoduchý a široko používaný štýl.

`` `

TO:John Smith, projektový manažér

Od:Jane Doe, marketingová koordinátorka

Dátum:26. októbra 2023

Predmet:Aktualizácia marketingovej kampane Q4

`` `

* odsadený štýl: Čiary „TO,“ od, „dátum“ a „predmet“ sú mierne odsadené z ľavého okraja. Tento štýl je teraz menej bežný.

`` `

TO:John Smith, projektový manažér

Od:Jane Doe, marketingová koordinátorka

Dátum:26. októbra 2023

Predmet:Aktualizácia marketingovej kampane Q4

`` `

* zmiešaný štýl: Kombinuje prvky oboch. Napríklad, „do,“ „od“, „dátum“ môže byť zosúladený vľavo, zatiaľ čo „subjekt“ je vycentrovaný alebo používa inú hmotnosť písma (tučné písmo).

* pomocou šablóny: Mnoho spoločností používa vopred navrhnuté šablóny poznámok vo svojom softvéri na spracovanie textu (Microsoft Word, Dokumenty Google atď.), Ktoré diktujú formátovanie.

Dôležité úvahy:

* Konzistencia: Udržiavajte konzistentné formátovanie v celej poznámke. Používajte rovnaké písmo, veľkosť písma a kapitalizáciu pre všetky nadpisy.

* Clarity: Nadpis by mal byť na prvý pohľad ľahko čitateľný a pochopený.

* Profesionalita: Použite profesionálne písmo (napr. Times New Roman, Arial, Calibri) a vyhnite sa nadmernému formátovaniu, ktoré znižuje čitateľnosť.

* Sprievodca štýlom spoločnosti: Ak má vaša spoločnosť Sprievodcu štýlmi, postupujte podľa jeho pokynov pre formátovanie poznámok.

Stručne povedané, vyberte štýl, ktorý je jasný, konzistentný a vhodný pre vašu organizáciu. Štýl bloku je vo všeobecnosti najpriamejší a najčastejšie akceptovaný.

• Predchádzajúca strana: Aký je najlepší a najjednoduchší spôsob, ako vyhľadať prestávku v dokumente? 
• Ďalšia strana: Ktoré kopírujú nové položky na kancelárskej schránke do oblasti paste?