Ako upravujete naskenovaný textový dokument?

Úpravy naskenovaného textového dokumentu, známeho tiež ako obrázok textu (alebo dokument založený na obrázkoch), vyžaduje iný prístup ako úpravy bežného digitálneho dokumentu, pretože nie je text, ktorému počítač môže priamo porozumieť. Pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR) musíte previesť obrázok textu na upraviteľný text. Takto:

1. Naskenujte dokument (ak ste ešte neurobili): Uistite sa, že vaše skenovanie je kvalitné; Čisté, ostré obrázky poskytujú lepšie výsledky OCR.

2. Použite softvér OCR: Toto je rozhodujúci krok. Existuje veľa možností, od bezplatných online nástrojov až po výkonné stolné aplikácie. Populárne voľby zahŕňajú:

* Online nástroje OCR: Sú vhodné pre malé dokumenty. Príklady zahŕňajú:

* onlineocr.net: Populárna a všeobecne spoľahlivá voľná voľba.

* newocr: Ďalšia bezplatná online možnosť.

* Disk Google: Dokumenty Google môžu vykonávať OCR na nahraných obrázkoch.

* Softvér OCR: Zvyčajne sú silnejšie a ponúkajú lepšiu presnosť, najmä pri zložitých rozloženiach alebo skenovaní zlej kvality. Populárne voľby zahŕňajú:

* Adobe Acrobat Pro: Komplexný editor PDF so vstavaným OCR. (Platené)

* Abbyy FineReader: Špeciálny program OCR známy pre jeho presnosť. (Platené)

* Tesseract OCR: Výkonný motor s otvoreným zdrojom; Budete ho musieť použiť prostredníctvom programu Wrapper alebo rozhrania (napr. Samotný Tesseract je založený na príkazovom riadku). (Zadarmo)

3. Vykonajte OCR: Proces sa mierne líši v závislosti od softvéru, ktorý si vyberiete, ale vo všeobecnosti zahŕňa:

* Nahrávanie alebo import: Vyberte naskenovaný obrazový súbor (zvyčajne JPG, PNG, TIFF alebo PDF).

* Výber jazyka: Zadajte jazyk textu pre lepšiu presnosť.

* iniciovanie OCR: Spustite proces OCR; Môže to trvať nejaký čas v závislosti od veľkosti a zložitosti dokumentu.

4. Skontrolujte a upravte výstup OCR: OCR nie je dokonalý. Softvér prevedie obrázok na text, ale chyby sú bežné. Starostlivo skontrolujte výstup pre:

* preklepy: Opravte akékoľvek chybné alebo nesprávne rozpoznávanie znakov.

* Problémy s rozložením: Ak je to potrebné, upravte formátovanie (odseky, nadpisy atď.).

* Chýbajúci alebo skombitý text: Ak sú sekcie nečitateľné, možno budete musieť tieto diely znova skryť alebo použiť iný softvér OCR.

5. Uložte upravený dokument: Uložte dokument do bežne používaného formátu, ako je .docx (Microsoft Word), .rtf (bohatý textový formát) alebo .txt (obyčajný text).

Tipy pre lepšie výsledky:

* Skenovanie s vysokým rozlíšením: Čím vyššie je rozlíšenie, tým lepšia je presnosť OCR.

* čisté skenovanie: Vyhnite sa tieňom, vráskom alebo iným nedokonalostiam v naskenovanom dokumente.

* čiernobiele skenovanie: Často prinášajú lepšie výsledky ako farebné skenovanie.

* Deskew Obrázok: Ak je naskenovaný obrázok naklonený, narovnajte ho pred OCR. Dokáže to urobiť veľa programov na úpravu obrázkov.

* Vyberte správny softvér: Pre komplexné dokumenty alebo veľké objemy skenovania sa odporúča vyhradený program OCR.

Podľa týchto krokov môžete transformovať naskenovaný dokument do upraviteľného textového súboru, ktorý môžete ľahko upraviť pomocou softvéru na spracovanie textu. Pamätajte, že presnosť procesu OCR výrazne ovplyvňuje úpravy pracovného postupu; Očakávajte, že strávite nejaký čas opravou chýb.

• Predchádzajúca strana: Ktoré kopírujú nové položky na kancelárskej schránke do oblasti paste? 
• Ďalšia strana: Ako môžete zlúčiť dva samostatné dokumenty pomocou Open Office 3.1?