Ako môžete zlúčiť dva samostatné dokumenty pomocou Open Office 3.1?

OpenOffice.org 3.1 je dosť starý a jeho vlastnosti sa môžu mierne líšiť od novších verzií libreoffice (čo je nástupcom OpenOffice.org). Základné koncepty však zostávajú rovnaké. Neexistuje jediné tlačidlo „Zlúčiť“ ako v niektorých textových procesoroch, ale môžete to dosiahnuť niekoľkými metódami:

1. Skopírovať a prilepiť:

* Toto je najjednoduchšia metóda, vhodná pre menšie dokumenty.

* Otvorte oba dokumenty v OpenOffice Writer.

* Vyberte všetky texty a objekty z druhého dokumentu (Ctrl+A).

* Kopírujte (ctrl+c).

* Prilepte (Ctrl+V) do požadovaného umiestnenia v prvom dokumente.

* Ručne upravte formátovanie podľa potreby.

2. Vkladanie súborov:

To vám umožní udržať pôvodné dokumenty neporušené a zároveň vložiť jeden do druhého.

* Otvorte hlavný dokument v OpenOffice Writer.

* Umiestnite kurzor, kam chcete vložiť druhý dokument.

* Prejdite na `insert`>` file`.

* Prejdite a vyberte druhý dokument.

* Vyberte, ako chcete vložiť súbor (napr. Ako objekt, ako text atď.). „Object“ často zachováva pôvodné formátovanie najlepšie, zatiaľ čo „text“ ho integruje plynulejšie.

* V prípade potreby upravte formátovanie.

3. Pomocou poštovej zlúčenia (pre konkrétne situácie):

Ak potrebujete zlúčiť mnoho dokumentov s podobnými štruktúrami (napr. Prispôsobené listy), zlúčenie pošty je efektívnejšie. Je to však zložitejšie a vyžaduje si definovanie zdrojov údajov. OpenOffice.org 3.1 * Pravdepodobne * podporuje zlúčenie pošty, aj keď sa rozhranie môže mierne líšiť od novších verzií. V ponuke „Nástroje“ nájdete možnosti zlúčenia pošty.

Dôležité úvahy pre OpenOffice.org 3.1:

* zastaraný softvér: OpenOffice.org 3.1 je mimoriadne zastaraná a chýba mu veľa funkcií a aktualizácií zabezpečenia nájdených v novších verziách. Zvážte modernizáciu na moderné kancelárske balíky, ako je Libreoffice, aby ste zlepšili funkčnosť a bezpečnosť.

* kompatibilita: Konkrétne možnosti ponuky sa môžu v porovnaní s novšími verziami alebo inými vidličkami OpenOffice mierne líšiť. Vyhľadajte podobné funkcie v rámci ponuky „Insert“ a „Tools“.

Po dokončení procesu nezabudnite uložiť svoj zlúčený dokument. Metóda, ktorú si vyberiete, závisí od veľkosti a zložitosti vašich dokumentov a úrovne riadenia formátovania požadovaného. Vo väčšine jednoduchých prípadov postačuje kopírovanie alebo vkladanie súborov.

• Predchádzajúca strana: Ako upravujete naskenovaný textový dokument? 
• Ďalšia strana: Ako zmeníte veľkosť dokumentu textu?