Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
* Podobná štruktúra: Dokumenty by mali mať podobnú celkovú štruktúru. To neznamená, že musia byť totožné, ale mal by existovať logický spôsob, ako skombinovať svoje prvky. Napríklad zlúčenie správ s rovnakými oddielmi (úvod, metódy, výsledky, diskusia) je jednoduchšie ako zlúčenie správy s e -mailom. Nesprávne štruktúry vyžadujú sofistikovanejšie techniky zlúčenia alebo manuálny zásah.
* Konzistentné formátovanie: Aj keď to nie je prísne potrebné, konzistentné formátovanie (písma, štýly, nadpisy atď.) Zjednodušuje proces zlúčenia a vedie k čistejšiemu a profesionálnejšiemu konečnému dokumentu. Nekonzistentné formátovanie môže viesť k neočakávaným výsledkom alebo si vyžaduje vyčistenie po zlúčení.
* kompatibilné formáty súborov: Dokumenty by mali byť vo formátoch, ktoré podporujú zlúčenie. Bežne používané formáty ako Word (.docx), PDF (s obmedzeniami) a CSV (na zlúčenie údajov) sú všeobecne vhodné. Špecifické schopnosti však závisia od použitého nástroja zlúčenia.
* Súvisiaci obsah: Obsah dokumentov by mal súvisieť a dopĺňať. Zlúčenie nesúvisiacich dokumentov bude pravdepodobne mať za následok nezmyselný alebo dezorganizovaný konečný produkt. Vzťah môže byť explicitný (napr. Rôzne časti väčšej správy) alebo implicitné (napr. Viaceré dokumenty na podobnú tému).
* kompatibilita s údajmi (pre zlúčenie údajov): Ak zlúčenie zahŕňa integráciu údajov z rôznych zdrojov (napr. Tabuľky do šablóny), údaje musia byť kompatibilné. Zahŕňa to konzistentné typy údajov, nadpisy stĺpcov (ak je to použiteľné) a logický spôsob, ako zladiť dátové polia.
Stručne povedané, vhodnosť dokumentov na zlúčenie závisí od ich štrukturálnych podobností a schopností použitého zlúčovacieho nástroja. Čím viac sú dokumenty v štruktúre a formátovaní, tým ľahší a efektívnejší bude proces zlúčenia.