Predvolené nastavenia dokumentu sú uložené v šablóne
súbor. Konkrétne prípona súboru (.dotx pre Word, .dotm pre Word s podporou makro, .ott pre spisovateľa libreoffice atď.) Závisí od použitia textového procesora. Tieto súbory šablón obsahujú predvolené formátovanie, štýly a ďalšie nastavenia, ktoré sa používajú na nové dokumenty vytvorené na základe nich.