Ako sú poštové dokumenty a nedosiahnuteľné dokumenty?

Rozdiel medzi poštovými a nedosiahnuteľnými dokumentmi spočíva v tom, či spĺňajú nariadenia o poštovej službe (alebo iných kuriérových) pre bezpečné a efektívne zaobchádzanie a prepravu. To sa scvrkáva na niekoľko kľúčových faktorov:

poštové doklady:

* veľkosť a hmotnosť: Spadajú do prijateľných rozmerov a hmotnostných limitov stanovených poštovou službou. Prekročenie týchto limitov bude zvyčajne mať za následok ďalšie poplatky alebo odmietnutie pošty.

* Balenie: Sú správne zabalené, aby ich chránili pred poškodením počas tranzitu. To často znamená používanie robustných obálok alebo škatúľ, primeraného tlmiaceho materiálu a správneho adresovania.

* Obsah: Obsah je legálne prípustný na poštu. To vylučuje veci, ako sú nezákonné látky, nebezpečné materiály a určité druhy tovaru, ktorý sa podlieha. Konkrétne obmedzenia sa líšia v závislosti od krajiny a poštových služieb.

* adresovanie: Majú jasné a úplné informácie o adrese, vrátane spiatočnej adresy odosielateľa a úplnej adresy príjemcu.

* Formát: Spravidla sú ploché alebo ľahko zložené a zapadajú do štandardných poštových kontajnerov.

Nepodariateľné dokumenty:

* veľkosť a hmotnosť: Prekračujte maximálne rozmery alebo hmotnosť povolenú poštovou službou.

* Balenie: Zle zabalené, čo vedie k vysokému riziku poškodenia alebo straty počas prepravy. To by mohlo zahŕňať nedostatočné obalové materiály, nesprávne tesnenie alebo poškodené nádoby.

* Obsah: Obsahujú zakázané položky, ako sú výbušniny, horľavé materiály, nelegálne drogy, ostré predmety alebo určité typy tekutín. Zahŕňa to aj materiály považované za urážlivé alebo obscénne poštové predpisy.

* adresovanie: Chýbajú jasné a úplné informácie o riešení, takže dodávka znemožňuje.

* Formát: Sú podivne tvarované, pevné alebo inak ťažko sa s nimi automatizované poštové zariadenia zaobchádza a spracovateľné. Môže to zahŕňať veci, ako sú mimoriadne objemné predmety alebo tie, ktoré majú vyčnievajúce časti.

* Podmienka: Sú poškodené do bodu, keď pravdepodobne spôsobia poškodenie inej pošty alebo vybavenia. Príklady zahŕňajú rozbité sklenené nádoby alebo netesné balíčky.

Stručne povedané, poštové dokumenty sú tie, ktoré spĺňajú všetky požiadavky poštovej služby na bezpečnú a efektívnu prepravu, zatiaľ čo nedosiahnuteľné dokumenty porušujú jednu alebo viac z týchto požiadaviek. Pred odoslaním čohokoľvek si vždy skontrolujte svoju miestnu poštovú službu.

• Predchádzajúca strana: Kde zadáte príkaz Maketitle v dokumente? 
• Ďalšia strana: Prečo je dôležité používať správne formátovanie citujúc najmenej tri výhody dobre formovaného zošita?