Aká je dôležitosť zadania správnej veľkosti papiera pred zadaním dokumentu?

Zadanie správnej veľkosti papiera pred zadaním dokumentu je rozhodujúce z niekoľkých dôvodov:

* rozloženie a formátovanie: Veľkosť papiera priamo ovplyvňuje rozloženie vášho dokumentu. Hlavičky, päty, okrajy a celkové usporiadanie textu a obrázkov sú vo vzťahu k veľkosti papiera. Ak nešpecifikujete správnu veľkosť, váš dokument môže vyzerať stiesnené, nadmerne rozmiestnené alebo prvky môžu spadnúť mimo oblasť vytlačiteľnej oblasti.

* Tlač: Ak veľkosť papiera vo vašom dokumente nezodpovedá papiera vo vašej tlačiarni, budete mať problémy. Časti dokumentu môžu byť odrezané alebo celá vec by mohla tlačiť nesprávne, potenciálne plytvanie papierom a atramentom. Môžete dokonca poškodiť svoju tlačiareň tým, že sa pokúsite prinútiť ju vytlačiť na nezlučiteľnú veľkosť.

* Profesionalita: Dokument s nesprávnou veľkosťou papiera sa javí ako neprofesionálny a nedbalý. Navrhuje nedostatočnú pozornosť detailom a môže mať negatívny vplyv na vnímanie samotného obsahu. Toto je obzvlášť dôležité pre formálne dokumenty, ako sú správy, životopisy alebo obchodné listy.

* kompatibilita: Nesprávne špecifikovaná veľkosť papiera môže viesť k problémom s kompatibilitou pri zdieľaní dokumentu s ostatnými. Rôzne softvér alebo tlačiarne môžu tento dokument interpretovať odlišne, čo má za následok chyby tlače alebo zobrazenia.

* sa vyhýba zbytočným zdrojom: Výber správnej veľkosti papiera od začiatku zabráni strateniu času a zdrojom stráveným na korekciu problému neskôr (dotlač, preformátovanie).

Stručne povedané, nastavenie správnej veľkosti papiera vopred zaisťuje, že váš dokument vyzerá najlepšie, tlačí správne a udržiava svoju integritu počas celého životného cyklu.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete do svojho dokumentu vložiť tabuľku? 
• Ďalšia strana: Čo je to v nárokovom dokumente?