List, správa, zmluva, životopis, kniha, e -mail, webová stránka, fotografia, video, tabuľka, prezentácia, právny brief, daňové priznanie, rodný list, vodičský preukaz, recept - to sú všetky príklady dokumentov. Definícia „dokumentu“ je dosť široká a zahŕňa všetky zaznamenané informácie.