Čo sú ďalšie informácie o dokumente?

„Dodatočné informácie o dokumente“ sa vzťahujú na akékoľvek údaje alebo podrobnosti nad rámec základného obsahu samotného dokumentu. To môže zahŕňať širokú škálu vecí v závislosti od kontextu. Tu je niekoľko príkladov:

metadáta: Toto sú štruktúrované údaje, ktoré popisujú dokument. Bežné príklady zahŕňajú:

* Autor: Ktorý vytvoril dokument.

* Dátum vytvorený/upravený: Keď bol dokument vytvorený a naposledy aktualizovaný.

* Veľkosť súboru: Koľko úložného priestoru tento dokument zaberá.

* Typ súboru: Formát dokumentu (napr. Docx, .pdf, .txt).

* Kľúčové slová: Slová alebo frázy popisujúce obsah dokumentu.

* Predmet: Stručný popis témy dokumentu.

* Číslo verzie: Označuje revízie dokumentu.

* Umiestnenie: Kde je dokument uložený.

* Nastavenia zabezpečenia: Povolenia obmedzujúce prístup k dokumentu.

Opisné informácie: Toto poskytuje kontext a porozumenie dokumentu:

* Účel: Prečo bol dokument vytvorený.

* Publikum: Pre koho je dokument určený.

* Zdroj: Odkiaľ pochádzajú informácie v dokumente.

* súvisiace dokumenty: Odkazy na ďalšie relevantné súbory.

* HISTÓRIA: Záznam o zmenách alebo revíziách uvedených v dokumente.

* Komentáre alebo anotácie: Poznámky pridané rôznymi používateľmi.

* Referencie: Citácie k iným dielam.

* Právne postavenie: Ak sa uplatňuje, podrobnosti o autorských právach, dôvernosti alebo iných právnych aspektoch.

Technické informácie: To sa týka technických aspektov dokumentu:

* kódovanie: Sada znakov použitá v dokumente.

* kompresia: Ako sa zmenšuje veľkosť dokumentu.

* kontrolný súčet: Digitálny odtlačok prsta na overenie integrity údajov.

Čokoľvek, čo vám pomôže porozumieť tvorbe, kontextu, používaniu a integrite dokumentu, sa v podstate iba na čítanie samotného obsahu považuje za ďalšie informácie. Konkrétny typ potrebných ďalších informácií bude závisieť od účelu, pre ktorý požadujete podrobnosti.

• Predchádzajúca strana: V akom formáte je otvorený súbor PDF? 
• Ďalšia strana: Aká je veľkosť dlhého väzieb?