Aby sa zabezpečila kompatibilita medzi rôznymi procesormi slov, dokument by sa mal uložiť do
pdf (formát prenosného dokumentu) . Zatiaľ čo iné formáty ako .docx (Microsoft Word) sa môžu otvoriť v iných programoch, PDF ponúka najlepšiu záruku, že formátovanie a obsah zostanú konzistentné v rôznych platformách a softvéri.