Čo to znamená vložiť súbor alebo dokument?

Vkladanie súboru alebo dokumentu znamená vloženie do iného súboru alebo aplikácie takým spôsobom, že sa stane súčasťou tohto väčšieho súboru, ale zachováva si pôvodný formát a často sa dá upravovať nezávisle. Líši sa od jednoduchého prepojenia na súbor.

Tu je rozdelenie kľúčových rozdielov:

* Vkladanie: Obsah súboru sa skopíruje do hostiteľského dokumentu. Ak presuniete hostiteľský dokument, vložený súbor s ním prechádza. Ak je však pôvodný súbor odstránený, zostane vložená kópia, ale ak ho vkladajúca aplikácia nepodporuje, môžete stratiť prístup k funkciám, ako sú úpravy, aktualizácia alebo automatické verzie.

* Prepojenie: Hostiteľský dokument obsahuje iba ukazovateľ (odkaz) na umiestnenie pôvodného súboru. Skutočný súbor zostáva samostatný. Ak presuniete hostiteľský dokument, odkaz by sa mohol zlomiť, pokiaľ ho neaktualizujete s novým miestom. Ak je pôvodný súbor odstránený alebo presunutý, odkaz bude zlomený.

Príklady:

* Vkladanie dokumentu slov do prezentácie PowerPoint: Obsah dokumentu Word sa zobrazuje ako objekt v rámci snímky PowerPoint. Vstavaný dokument môžete upravovať priamo v rámci programu PowerPoint (v závislosti od funkcií). Ak presuniete súbor PowerPoint, vložený dokument Word sa s ním pohybuje. Odstránenie pôvodného súboru slov ponecháva vloženú kópiu neporušenú.

* Vkladanie obrázka jpeg do dokumentu PDF: Obrazové údaje sú zahrnuté v súbore PDF. Pohybovanie alebo odstránenie pôvodného JPEG nemá žiadny vplyv na zabudovaný obrázok.

Stručne povedané, vloženie je ako kopírovanie dokumentu a vkladanie kópie do iného dokumentu. Prepojenie je ako poskytnúť adresu URL s iným dokumentom. Výber závisí od toho, či potrebujete vložený súbor, aby ste cestovali s hostiteľom alebo či bude odkaz postačovať.

• Predchádzajúca strana: Ako rozložíte dokument? 
• Ďalšia strana: Ako si rezervujete veci z knižnice na počítači?