Ako je možné upraviť textový dokument, ako sa naformátuje?

Existuje niekoľko spôsobov, ako upraviť formátovanie dokumentu Word, v závislosti od toho, čo chcete zmeniť. Tu je rozdelenie bežných úprav formátovania a spôsob, akým ich vyrobia:

1. Výber textu alebo objektu na formátovanie:

Predtým, ako môžete zmeniť formátovanie, musíte zvoliť text, obrázok, tabuľku alebo iný prvok, ktorý chcete upraviť. Môžete vybrať:

* Jedno slovo alebo znak: Kliknite na to.

* veta: Dvakrát na to kliknite.

* Odsek: Triple kliknite na to.

* Celá časť: Kliknite a potiahnite myš cez sekciu.

* Viaceré nekontrolované sekcie: Pri kliknutí na každú sekciu podržte kláves CTRL (CMD na počítači Mac).

* Všetko: Stlačte Ctrl+A (CMD+A na Mac).

2. Spoločné zmeny formátovania a ako ich vyrobiť:

* font:

* Typ: Použite rozbaľovaciu ponuku písma na karte Domov.

* Veľkosť: Použite rozbaľovaciu ponuku veľkosti písma na karte Domov.

* štýl (tučné, kurzíva, podčiarknutie): Použite zodpovedajúce tlačidlá na karte Home. Môžete tiež použiť klávesové skratky (CTRL+B pre BOLD, CTRL+I pre kurzívou, CTRL+U pre podčiarknuté).

* Farba: Na karte Domov kliknite na tlačidlo farby písma (A s náterovým vedrom).

* Formátovanie odseku:

* zarovnanie (vľavo, stred, vpravo, opodstatnené): Použite tlačidlá zarovnania na karte Home.

* odsadenie: Použite tlačidlá (šípky) zárezov (šípky) na karte Domov alebo manuálne upravte markery odsadenia v pravítku v hornej časti dokumentu.

* rozstup (pred, po rozstupu čiary): Tieto možnosti nájdete v skupine „odsek“ na karte Home. Kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny odseku otvorte dialógové okno odseku, kde nájdete podrobnejšie ovládacie prvky rozstupov.

* rozstup: Rozstup riadkov môžete rýchlo upraviť pomocou možností rozstupu riadkov v skupine „odsek“ na karte Domov.

* Gulleted alebo Headed Zoznamy: Na karte Domov použite tlačidlá s bodovanými alebo očíslovanými zoznamami.

* štýly: Slovo ponúka vopred definované štýly (napríklad nadpis 1, nadpis 2, text tela), ktoré uplatňujú viac zmien formátovania naraz. Štýly môžete použiť alebo upravovať v skupine „Styles“ na karte Home.

* Tabuľky: Tabuľky majú svoje vlastné možnosti formátovania. Hranice buniek, tieňovanie, zarovnanie a ďalšie kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku môžete upraviť alebo vybrať prvky tabuľky a pomocou možností na karte „Dizajn tabuľky“, ktorá sa zobrazí pri výbere tabuľky.

* obrázky a ďalšie objekty: Kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok alebo objekt a prístup k možnostiam formátovania, ako je veľkosť, poloha, štýl baliaca a ďalšie. Dostupné možnosti budú závisieť od typu objektu.

3. Pomocou pásky a dialógových okien:

Stuha v hornej časti okna slova obsahuje väčšinu príkazov formátovania. Mnoho tlačidiel má malé šípky v pravom dolnom rohu. Kliknutím na tieto šípky otvorí dialógové okno s ešte podrobnejšími možnosťami pre konkrétny aspekt formátovania.

4. Undo and Redo:

Nebojte sa experimentovať! Ak urobíte chybu, pomocou tlačidla UNDO (alebo CTRL+Z/CMD+Z) obráťte svoje zmeny. Tlačidlo Redo (alebo Ctrl+Y/CMD+Y) vám umožní vrátiť späť.

Zvládnutím týchto techník budete môcť efektívne upravovať a formátovať svoje dokumenty Word, aby ste vytvorili profesionálne vyzerajúce výsledky.

• Predchádzajúca strana: Dva formáty, z ktorých si môžete vybrať pri vytváraní organizácie formátových úloh? 
• Ďalšia strana: Aká funkcia by sa mala urobiť pred vytlačením dokumentu?