Aká funkcia by sa mala urobiť pred vytlačením dokumentu?

Pred vytlačením dokumentu by sa malo skontrolovať a potenciálne upraviť niekoľko funkcií v závislosti od požadovaného výsledku. Patria sem:

* korektúry: Dôkladne skontrolujte pravopis, gramatiku, interpunkciu a faktické chyby. Toto je najdôležitejší krok.

* Formátovanie: Uistite sa, že rozloženie dokumentu je správne, vrátane okrajov, veľkostí písma, nadpisov, rozstupov a čísel strán.

* Tlač ukážky: Skontrolujte vzhľad dokumentu, ako bude vytlačený. To vám umožní zachytiť akékoľvek problémy s formátovaním pred plytvaním papiera a atramentu.

* Nastavenie stránky: Overte si veľkosť, orientáciu stránky, orientácia (portrét alebo šírka) a škálovanie sú vhodné pre vašu tlačiareň a zamýšľaný účel.

* hlavička/päta: Skontrolujte, či sú hlavičky a päty správne umiestnené a obsahujú potrebné informácie (dátum, číslo strany atď.).

* Rozsah tlače: Ak nepotrebujete celý dokument, vyberte konkrétne stránky.

* farba/čiernobiela: Vyberte príslušné nastavenie farieb, aby ste uložili atrament alebo zaistili presnú reprodukciu farieb.

* Počet kópií: Uveďte, koľko kópií potrebujete.

* Výber papiera: V nastaveniach tlačiarne vyberte správny typ a veľkosť papiera. Tým sa zabráni džemom a zaisťuje kvalitnú tlač.

* Výber tlačiarne: Uistite sa, že je vybratá správna tlačiareň, najmä ak máte pripojených viac tlačiarní.

Tieto funkcie nie sú vždy potrebné pre každú tlačovú úlohu, ale ich kontrola pred tlačou môže ušetriť čas a zdroje a zabezpečiť profesionálne vyzerajúci konečný produkt.

• Predchádzajúca strana: Ako je možné upraviť textový dokument, ako sa naformátuje? 
• Ďalšia strana: Aká je veľkosť písma v požadovaných papieroch?