Pravidlá Microsoft PowerPoint

prezentácie PowerPoint softvér spoločnosti Microsoft je robustný produkt , ktorý poskytuje prednášajúcemu s mnohými možnosťami k zvýšeniu jeho prezentáciu a urobiť z neho nezabudnuteľný pre svoje publikum . Avšak , tam sú niektoré pravidlá , ktoré by mali byť dodržiavané , alebo pamäť nemusí byť nutne pozitívne . Obsahová stránka prezentácie môže byť výborná a dôležitá , ale v prípade , vzhľad a základné montáž prezentáciu nie je atraktívny a zrozumiteľné , môže obsah sa stratil v hluku . Organizácie

usporiadať prezentáciu do logických častí , ktoré predstavujú stráviteľné množstvo materiálu na pokrytie hlavný bod na každú snímku . Každá snímka by mal mať nárok na vrchole s hlavným bodom pre danú snímku . Uistite sa , že vaše snímky sú zoradené tak , že tam je zmysel pre kontinuitu , že vaše publikum môže oceniť a nasledovať . Získať ich pozornosť na prvú snímku , alebo dva a uzavrieť s tobogánom , že kladív váš bod doma . Ak formát prednáška vyžaduje , aby váš posledný snímku " Otázky " slide .
Vzhľad

Používajte odrážky týkajúce sa vašich snímok , skôr než veľa textu , a hovoriť o téme zo svojej vlastnej bázy znalostí . To ukazuje , že ste odborník a má velenie materiálu . Používajte písma , ktoré sú dostatočne veľké , aby si tak , že vaše publikum nemusí mhouřit oči , aby videli , čo je na snímke . U titulov , 40 - bodové fonty sú dobré , a 24 - bod písmo funguje dobre pre titulky a guľky . Nevzdávajte sa nutkanie " Fancy up " fonty , alebo budete riskovať straty čitateľnosti . Arial , Helvetica , Veranda a Tahoma sú dobrou voľbou písma , pretože ich ostrosť a kontrast . Použiť kontrastné farby pre pozadie a text čitateľný . Obmedzte počet odrážok na päť až sedem na snímke alebo " obsadené slide " faktor sa premôcť svoje body a informácie budú stratené .
Špeciálne funkcie

Zvoľte rovnaké pozadie a farby pre každú snímku pre konzistenciu . Príležitostné rozptyl a typ písma na snímke môže za zaujímavejšie prezentáciu , ale dávajte pozor , aby preháňať túto techniku ​​. Príliš veľa animácie , vrátane vstavaných špeciálnymi efektmi možno tiež odvádzať pozornosť . Chcete , aby vaša prezentácia bude profesionálne , skôr než cartoonish . Keď špeciálny efekt dáva zmysel , použite ju , ale striedmo .
Prezentácia Style

Porozprávajte sa skôr než na svoje publikum , aby vaše prezentácie . Sú plne schopné čítanie snímok , ak ste postupovali podľa vyššie uvedených pokynov a chcú počuť , čo viete o téme , takže vyplniť prázdne miesta pre ne v ústnej prezentácii . To je to , čo poháňa nasledujúce body na snímky domova so svojím publikom .
Podklady

poskytnúť podklady o prezentáciu s poznámkou stránok , takže publikum sa môže zachytiť niektoré z to , čo hovoríte , a poukázať na body hlavného záujmu . To im dáva niečo skutočného vziať domov a používať na nejakú akciu , čo je to , čo by malo byť bodom väčšiny prezentácií .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť rýchlosť posunu v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako na PowerPoint prezentácie na Mac