PowerPoint Prezentácia Pravidlá

PowerPoint softvér spoločnosti Microsoft je výkonná a všestranná . Ako u každej komunikačný nástroj , ako používať to má veľa čo do činenia s tým , či ste efektívne oznámiť svoje posolstvo . Funkcie v programe PowerPoint môže zvádzať užívateľom hodiť všetko , ale drezu . Avšak , časom preverené stratégie pre každú prezentáciu je najprv zvážiť publikum . Potom naplánovať prezentáciu v programe PowerPoint byť zaujímavé a poučné . Základy

Myslite na prezentáciu programu PowerPoint ako elektronickú verziu PRECIS . Cieľom pre menej informácií na snímke . Použite svoje snímky zhrnúť a ujasniť si svoje hlavné diskutovaných tém . Pridajte text , obrázky , grafy a zvuky iba v prípade , že vám pomôže dosiahnuť tento cieľ . PowerPoint poskytuje miesto pre dlhšie vysvetlenie tým , že umožňuje vytvárať letáky sprevádzať prezentáciu . Predovšetkým vyhnúť kardinálne hriech PowerPoint - nečítajú svoje snímky na divákov . Je to nudné , otravné a urážlivé . Prax prezentáciu tak , že kĺže prirodzene pridať dôraz na váš prejav alebo demonštrácie .
Text

Cieľom prezentácie v PowerPointe by malo byť posilnenie a zvýraznenie kľúčových bodov tému . Vyhnite sa pchať svoje snímky s nadmerným množstvom textu . Nepíšte celý odsek , stačí sa držať základných faktov . Naplánujte každú snímku , ktorý chcete , aby vaše publikum lepšie porozumieť iba jedného bodu alebo jeden stánok s jedlom . ClipArt

na Štart pomocou preddefinované šablóny programu PowerPoint , ktorá má tému nadpisu bloku a priestor v tele po dobu niekoľkých riadkov textu s odrážkami . Ponechajte predvolené písma na ich pôvodné nastavenia . To vám dáva dobrú predstavu o tom , ako je potrebné pre každý snímok toľko informácií . Používajte toľko snímok za potrebné , aby sme sa vyhli príliš veľa textu na každej snímke . Ak vaše publikum je zaneprázdnený čítanie vašich snímok , nebudú počúvať vás .
Grafika

V čase , môžete obrázky povedať myšlienky a informácie , s viac jasnosť a vplyv než slová . Ak potrebujete obraz sprostredkovať bod , používajú profesionálne obrázky . Animácie a karikatúry môžete vytvoriť prezentáciu programu PowerPoint vyzerať amatérsky . Grafy a tabuľky sú často užitočné pre štatistiky a numerických dát . Vzhľadom k tomu , PowerPoint je súčasťou balíka Microsoft Office Suite , môžete vytvoriť grafy v programe Excel a importovať ich do aplikácie PowerPoint . Rovnako ako s textom , jeden obrázok alebo grafiku na snímke by mala byť pravidlom , a to bez nejakého prijateľného zdôvodnenia .
Podklady

Použite funkciu Podklady v programe PowerPoint poskytnúť informácie , ktoré nemôžu byť začlenené do vašich snímok . Toto je miesto pre poznámky pod čiarou , odkazy a ďalšie odkazy, ktoré chcete , aby vaše publikum . Letáky nie sú duplikáty vašich snímok . Ak ste vytvorili profesionálnu prezentáciu , budú vaše snímky obsahovať len niekoľko slov , v najlepšom prípade . Nebudú užitočné , aby vaše publikum ako almužnu . Nezabudnite informovať svoje publikum pred začatím prezentácie , že budete poskytovať letáky na konci . Ak sa prejsť von pred prezentáciu , môže byť vaša poslucháči počas prezentácie čítania .

• Predchádzajúca strana: PowerPoint Prezentačné techniky 
• Ďalšia strana: Microsoft Powerpoint Tutorial