Document Management System Tools

Správa dokumentov môže byť náročné . To je preto , že dokumenty môžu dostať k strate alebo odcudzeniu . Ďalším problémom môže organizácia čelí , je , keď to nie je istý, či zamestnanci používate najaktuálnejšiu verziu dokumentu . Napríklad môže byť nutné zamestnanec nainštalovať softvér pre zákazníka . Hoci organizácia môže mať existujúci dokument , ktorý obsahuje inštrukcie, manažér nie je istý , či to je najviac up - to -aktuálne verzie . Ak sa pokyny nefungujú , môže spoločnosť stratiť podnikania zákazníka . Pomocou nástroja systému pre správu dokumentov bude tento problém odstrániť , pretože nielen že zjednodušuje všetky dokumenty , má dokument možnosti kontroly verzie . Dokument Locator

dokumentu Locator je podnikové aplikácie , ktorá umožňuje firmám zhromažďovať , spravovať , spolupracovať a chrániť informácie . Tento dokument management systém je navrhnutý pre prácu s malými , strednými a veľkými podnikmi . Dokument Locator centralizuje všetky dokumenty organizácie , vrátane zachytenie e - mailové správy , technické výkresy a obrázky . Táto aplikácia má funkciu Kontrola verzie , ktorá bude priradiť najnovšie číslo verzie . Navyše , táto funkcia sleduje všetky zmeny , ktoré sa odohrávajú . To je dôležité najmä pre účely auditu . Dokument Locator integruje s aplikáciou Microsoft Office , AutoCAD a ďalší softvér .
Alfresco Document Management

Alfresco Document Manager tiež záznamy , spolupracuje a ukladá informácie . Jednou z funkcií , ktoré táto aplikácia má je funkcia Vyzdvihnutie . To znamená , že iba jeden človek môže upraviť dokument naraz . Aplikácia tiež ponúka kontrolu verzie , ktorá udržiava informácie o dokumentoch , ktoré majú zamestnanci modifikované . Alfresco Document Management integruje s Microsoft Office a ďalšie podnikové portály . Výsledkom je , že zamestnanci môžu pristupovať k obsahu súborov v rámci úradu .
Dokument Kontrolné

Intelex Dokument Kontrolné centralizuje všetky dokumenty a záznamy organizácie cez web založenej na portáli . Výsledkom je , že každý obchodný partner a zamestnanec môže prístup k tomuto systému správy dokumentov . Riadenie dokumentov má funkciu sledovania dokumentu . To udržuje kto napísal alebo upravený dokument , dátum , kedy sa to stalo , a kde k nej došlo . Organizácie môžu využiť funkcie zabezpečenia programu . To umožňuje správcovi nastaviť zabezpečenie práva , v ktorom skupiny , jednotlivci alebo oddelenia majú prístup iba k dokumentom , ktoré sa týkajú mladých. Riadenie dokumentov v súlade s kontrolnými dokument štandardy , ako je napríklad Medzinárodná organizácia pre normalizáciu ( ISO ) 15489 , ISO 9001:2000 , ISO 14001 a OSHAS 18001 . Riadenie dokumentov podporuje aplikácie , ako je Visio , MS Office , AutoCAD a Adobe Acrobat .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Small Business vs Professional 
• Ďalšia strana: Truck Expedičné programy