Je pravda, že ak máte veľa textu, ktorý chcete použiť pri prezentácii, je vždy jednoduchšie zadať do programu PowerPoint skôr ako najskôr zadať program spracovania textu?

Je to zvyčajne ľahšie Ak chcete zadať veľa textu priamo do programu PowerPoint, ako do programu spracovania textu najskôr. Tu je dôvod:

* Formátovanie a úpravy: Procesory Word ponúkajú oveľa lepšiu sadu nástrojov na formátovanie textu, pridávanie štýlov, kontrolu gramatiky a pravopis a všeobecne robí váš obsah profesionálny. Vstavaný textový editor spoločnosti PowerPoint je základný a chýba mu flexibilita špecializovaných textových procesorov.

* Organizácia a štruktúra: Procesory Word sú navrhnuté pre písanie na dlhé formy. Umožňujú vám ľahko usporiadať text do sekcií, nadpisov, zoznamov a iných štruktúr, ktoré zvyšujú čitateľnosť a jasnosť. PowerPoint, hoci je schopný určité formátovanie, nemá rovnaké organizačné funkcie.

* Spolupráca a revízia: Procesory Word majú často robustnejšie funkcie spolupráce, čo umožňuje viacerým ľuďom pracovať na rovnakom dokumente súčasne. Funkcie spolupráce spoločnosti PowerPoint sú obmedzenejšie.

* Kopírujte a prilepte: Akonáhle je váš text dokončený v textovom procesore, môžete ho ľahko skopírovať a vložiť do programu PowerPoint a zachovať jeho formátovanie.

Tu je výhodnejšie písanie priamo do programu PowerPoint:

* krátky, jednoduchý text: Ak sa zaoberáte iba niekoľkými krátkymi frázami alebo guľkovými bodmi, písanie priamo do programu PowerPoint môže byť rýchlejšie.

* Vizuálny dôraz: Ak chcete aplikovať konkrétne textové efekty (ako sú tiene, gradienty alebo animácie) priamo v rámci programu PowerPoint, môžete text zadať pre okamžité vizuálne ovládanie.

osvedčené postupy:

1. Zapíšte svoj obsah do textového procesora: Vytvorte a upravte svoj obsah prezentácie v textovom procesore.

2. Formát pre čitateľnosť: Na rozbitie textu a uľahčenie čítania používajte nadpisy, podnadpisy, guľky a ďalšie prvky formátovania.

3. Kopírujte a vložte do programu PowerPoint:Po dokončení vášho textu skopírujte a vložte ho do vašich snímok PowerPoint.

4. Úprava formátovania: Formátovanie v PowerPoint doladíte tak, aby zodpovedalo vizuálnemu štýlu vašej prezentácie.

Pamätajte, že cieľom je vytvoriť vizuálne príťažlivú a informačnú prezentáciu. Použitie textového procesora pre počiatočný proces písania a úprav vám ušetrí čas a úsilie z dlhodobého hľadiska.

• Predchádzajúca strana: Ako sa vám autorské práva powerPoint? 
• Ďalšia strana: Ako začínate PowerPoint?