Ako uložíte svoje písma s prezentáciou PowerPoint, takže práca, keď idete prezentovať na mieste bez týchto písiem?

PowerPoint nie je priamo vkladaný * všetky * písma používané v prezentácii spôsobom, ktorý zaručuje bezchybné vykreslenie na ktoromkoľvek počítači. Existujú však spôsoby, ako výrazne znížiť riziko problémov s písma:

1. Vložte písma (najlepšia metóda):

* Proces: Pri ukladaní prezentácie PowerPoint (.pptx) máte možnosť vložiť písma. Toto je najspoľahlivejšia metóda.

* Ako to urobiť (v novších verziách PowerPoint):

* Prejdite na voľby súbor > uložiť .

* V časti „Uložiť prezentácie“ začiarknite políčko, v ktorom sa hovorí „vložiť písma do súboru“. Pravdepodobne uvidíte možnosti vloženia všetkých znakov alebo iba znakov použitých vo vašej prezentácii (vyberte „Vkladané znaky“). Vkladanie všetkých znakov vytvára väčšiu veľkosť súboru.

* Dôležitá poznámka: Niektoré písma môžu byť obmedzené na vkladanie z dôvodu licenčných dohôd. Ak nie je možné vložiť písmo, spoločnosť PowerPoint vás zvyčajne upozorní.

2. Použite štandardné/bežné písma (jednoduchšia metóda):

* Najjednoduchšie riešenie:Držte sa písma, ktoré sú takmer univerzálne dostupné v počítačoch Windows a MacOS. Príklady zahŕňajú Arial, Times New Roman, Calibri a Verdana. To úplne zabraňuje problémom s písmom, pretože používate písma, ktoré sú prakticky vždy prítomné.

3. Zabalte písma (menej spoľahlivé, ale môže pomôcť):

* Proces: Skopírujte súbory písma (.ttf alebo .otf), ktorý ste použili do samostatného priečinka. Potom, keď odošlete svoju prezentáciu, uveďte s ňou tento priečinok. Zatiaľ čo ich prezentácia ich nevkladá, príjemca by ich musel nainštalovať ručne. Tento prístup nie je ideálny, pretože sa spolieha na príjemcu pri konaní.

* Úvaha: Prijímač musí stále nainštalovať písma, a to nie je vždy jednoduché, najmä na kontrolovaných podnikových sieťach. Nie je to také bezpečné ako vloženie, ak súbor zdieľate široko.

Ktorú metódu by ste si mali zvoliť?

* Vkladanie písiem: Toto je preferovaná metóda, ktorá ponúka najlepšiu kompatibilitu, ale má za následok väčšie veľkosti súborov. Použite, ak veľkosť súboru nie je hlavným problémom.

* štandardné písma: Toto je najjednoduchšie riešenie a nezaručuje žiadne problémy s písmom. Je ideálny pri zdieľaní s mnohými príjemcami alebo keď je veľkosť súboru kritická.

* Balenie písma: Toto je najmenej spoľahlivá možnosť a odporúča sa iba ako posledná možnosť.

Pred prezentáciou nezabudnite vždy otestovať svoju prezentáciu na inom počítači, aby ste sa uistili, že vaše písma sa javia podľa plánu.

• Predchádzajúca strana: Aké sú špeciálne efekty v prezentácii PowerPoint? 
• Ďalšia strana: Ako zmeníte oblasť pozemku na PowerPoint?