Ktoré akcie môžete vykonávať pomocou rozhrania SharePoint 2010?

Rozhranie SharePoint 2010 umožňuje širokú škálu akcií v závislosti od povolení používateľa a konfigurácie stránok. Tu je niekoľko kľúčových kategórií a príkladov:

Správa obsahu:

* Vytváranie a správa obsahu: Zahŕňa to nahrávanie, úpravy a odstraňovanie dokumentov (Word, Excel, PowerPoint, PDFS atď.), Obrázky, videá a ďalšie súbory. Môžete tiež vytvárať a spravovať priečinky na usporiadanie vášho obsahu.

* verzia: Sledovanie zmien v dokumentoch, obnovenie predchádzajúcich verzií a správa histórie verzií.

* Workflows: Začatie a účasť v pracovných postupoch na automatizáciu úloh, ako je schválenie dokumentov, kontroly a smerovanie.

* Manažment metadát: Pridanie a úpravy metadát (kľúčové slová, kategórie atď.) Na zlepšenie vyhľadávania a organizácie.

* Schválenie obsahu: Schválenie alebo odmietnutie obsahu pred jeho zverejnením.

Spolupráca:

* Vytváranie a správa zoznamov a knižníc: Organizácia informácií pomocou zoznamov pre údaje a knižnice pre dokumenty. Môžu byť prispôsobené stĺpcami, zobrazeniami a ďalšími funkciami.

* Zdieľanie dokumentov a priečinkov: Poskytovanie prístupu ku konkrétnym používateľom alebo skupinám.

* Diskusie: Účasť na diskusiách a fórach na spolupráci na projektoch.

* tímové stránky: Vytváranie a riadenie tímových stránok pre spoluprácu projektu.

* kalendáre: Plánovanie stretnutí a udalostí.

* OZNÁMENIA: Uverejňovanie správ a aktualizácií.

Správa stránok (v závislosti od povolení):

* Nastavenia stránok: Konfigurácia nastavení na úrovni lokality, ako sú navigácia, povolenia a branding.

* Správa používateľov: Pridanie, odstránenie a správa používateľov a skupín.

* Správa webových dielov: Pridanie, odstránenie a konfigurácia webových častí na prispôsobenie vzhľadu a funkčnosti stránok.

* Správa vyhľadávania: Konfigurácia a správa nastavení vyhľadávania.

* zálohovanie a obnovenie: Vytváranie záloh a obnovenie stránok SharePoint.

Iné akcie:

* Vyhľadávanie: Používanie vstavaného vyhľadávacieho nástroja na nájdenie dokumentov a informácií.

* Prispôsobenie: Prispôsobenie vzhľadu stránok tak, aby vyhovovali individuálnym potrebám.

* Výstrahy: Nastavenie upozornení na prijímanie upozornení na zmeny v dokumentoch alebo stránkach.

* Moje stránky: Prístup k osobným dokumentom a nastaveniam.

Je dôležité si uvedomiť, že konkrétne akcie, ktoré k dispozícii používateľovi, sú určené na úrovni povolení v rámci SharePoint 2010. Užívateľ s iba povoleniami „čitateľa“ bude mať oveľa menej možností ako užívateľ s povoleniami „vlastníka stránok“ alebo „administrátora“.

• Predchádzajúca strana: Čo je ohraničujúce box v PowerPoint? 
• Ďalšia strana: Ako vložíte Adobe Flash Player do programu PowerPoint?