Ako publikovať súbor e -mailom na server SharePoint?

Nemôžete priamo publikovať súbor * na * server SharePoint * prostredníctvom * e -mailu. E -mail nie je navrhnutý pre tento druh prenosu súborov a interakcie so systémom súborov SharePoint. SharePoint používa svoje vlastné protokoly a rozhrania API na odovzdávanie a správu súborov.

Podobné výsledky však môžete dosiahnuť pomocou niekoľkých riešení:

1. Použitie e -mailovej funkcie spoločnosti SharePoint (ak je povolená):

Niektoré konfigurácie SharePoint umožňujú odosielanie e -mailov, ktoré obsahujú odkazy na súbory, ktoré už boli nahrané do SharePoint. Toto nezverejňuje v zmysle priameho odovzdávania e -mailu, ale umožňuje zdieľanie existujúcich súborov. Skontrolujte nastavenia SharePoint a zistite, či je táto funkcia povolená.

2. Pošlite e -mail na určený priečinok a automatizované nahrávanie:

Toto je zložitejšie riešenie zahŕňajúce nástroj alebo vlastný kód tretích strán:

* koncept: Nakonfigurujete e -mailovú adresu na presadenie e -mailov s prílohami do konkrétneho priečinka. Potom by skript (napr. Používanie PowerShell alebo podobný jazyk) monitoroval tento priečinok a automaticky nahral prijaté prílohy do vašej knižnice SharePoint. Vyžaduje si to programovacie zručnosti a potenciálne prístup k API SharePoint.

* Nástroje tretích strán: Niekoľko nástrojov a služieb tretích strán sa špecializuje na tento typ integrácie e-mailov na zdieľanie. Výskumné riešenia, ktoré ponúkajú možnosti e-mailov na sklamu. Tieto často spracúvajú autentifikáciu, spracovanie súborov a spracovanie chýb.

3. Použitie webového rozhrania SharePoint (najjednoduchšie):

Najjednoduchšou a najspoľahlivejšou metódou je nahrať súbor priamo do SharePoint pomocou jeho webového rozhrania. Potom môžete poslať e -mail obsahujúci odkaz na novo nahraný súbor.

v súhrne: V službe SharePoint nie je žiadna priama funkcia „Publikovať prostredníctvom e -mailu“. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim technickým schopnostiam a nastavením SharePoint. Ak vám chýbajú zručnosti v oblasti programovania, je najjednoduchšia možnosť 3 (odovzdanie do SharePoint a e -mailom odkaz). Ak potrebujete automatizáciu, preskúmajte nástroje tretích strán alebo zvážte vlastný vývoj (možnosť 2).

• Predchádzajúca strana: Kde je funkčný kľúč na spustenie prezentácie PowerPoint na notebooku Lenovo G50-45? 
• Ďalšia strana: Je PowerPoint Turing Complete Software?