Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Použitie pravidiel: Toto je najbežnejšia a najpriaznivejšia metóda.
* Otvorte dialógové okno Pravidlá a výstrahy:
* Prejdite na Nástroje> Pravidlá a výstrahy ...
* Vytvorte nové pravidlo:
* Kliknite na nové pravidlo ...
* Začnite s prázdnym pravidlom:
* V časti „Začnite z prázdneho pravidla“, vyberte „Skontrolujte správy po odoslaní“ .
* Kliknite na Ďalej>
* podmienky (nechajte prázdne):
* Ďalšia obrazovka sa pýta na podmienky. Nechajte všetky škatule nekontrolované. To znamená, že pravidlo sa bude vzťahovať na * každú * správu, ktorú pošlete.
* Outlook vás upozorní, že toto pravidlo sa vzťahuje na každú správu. Kliknite na áno pokračovať.
* Kliknite na Ďalej>
* akcie:
* Začiarknite políčko vedľa „bcc správu ľuďom alebo distribučným zoznamom“ .
* V spodnej časti okna kliknite na podčiarknuté "ľudí alebo distribučný zoznam" .
* Vyberte svoju e -mailovú adresu z adresára alebo ju zadajte priamo do poľa „TO ->“ a kliknite na OK .
* Kliknite na Ďalej>
* výnimky (voliteľné):
* Ak existujú konkrétne situácie, v ktorých * nechcete byť bcc'd, môžete tu pridať výnimky (napr. Ak je správa odoslaná konkrétnemu príjemcovi). Ak nepotrebujete žiadne výnimky, kliknite na Ďalej> .
* dokončiť:
* Predstavte pravidlo meno (napr. „Vždy sám seba“).
* Uistite sa, že "zapnite toto pravidlo" políčka je začiarknutá.
* Kliknite na dokončiť .
2. Manuálne sa pridáte do poľa BCC:
* Pri skladaní nového e -mailu:
* Kliknite na možnosti karta v okne správy.
* Kliknite na bcc V časti „polia“. Tým sa zobrazí pole BCC.
* Zadajte svoju vlastnú e -mailovú adresu do poľa BCC.
* Poznámka: Budete to musieť urobiť pre * každý * e -mail, ktorý pošlete. Je to menej pohodlné ako metóda pravidiel.
Prečo používať BCC?
* Udržiavanie záznamov: Kópia v doručenej pošte môže byť užitočná na archiváciu a sledovanie odoslaných správ.
* Potvrdenie: Môžete zaistiť, že správa bola úspešne odoslaná.
Dôležité úvahy:
* Pravidlá konflikty: Uvedomte si, že viacero pravidiel môže niekedy interagovať neočakávaným spôsobom. Otestujte svoje pravidlo, aby ste sa uistili, že funguje podľa plánu.
* Výkon: Veľmi zložité pravidlá s mnohými podmienkami môžu mierne ovplyvniť výkon programu Outlook, ale zvyčajne to nie je viditeľné s jednoduchým pravidlom „BCC sám“.
* alternatívy pre vedenie záznamov: Zvážte vstavaný priečinok „Odoslané položky“ vášho e-mailového poskytovateľa, ktorý by mal automaticky uložiť kópiu každého e-mailového odoslania.
Metóda pravidiel je vo všeobecnosti najviac odporúčaným a automatizovanejším spôsobom, ako dosiahnuť správanie „vždy BCC sám“ v Outlook 2007. Nezabudnite otestovať pravidlo po jeho vytvorení, aby ste sa uistili, že funguje správne.