Aký je rozdiel medzi správou záznamov a správou informácií?

Správa záznamov a správa informácií sú dva úzko súvisiace pojmy, ale majú niekoľko dôležitých rozdielov.

Správa záznamov je proces riadenia vytvárania, ukladania, vyhľadávania a ničenia záznamov. Záznamy sú akékoľvek dokumenty alebo iné materiály, ktoré obsahujú informácie o činnosti organizácie. Môžu byť v akomkoľvek formáte, vrátane papierového, elektronického alebo audiovizuálneho.

Správa informácií je proces riadenia vytvárania, ukladania, získavania a používania informácií. Informácie sú akékoľvek údaje, ktoré majú pre organizáciu význam. Môže byť v akomkoľvek formáte vrátane textu, čísel, obrázkov alebo videí.

Hlavný rozdiel medzi správou záznamov a správou informácií je v tom, že správa záznamov sa zameriava na správu záznamov, zatiaľ čo správa informácií sa zameriava na správu všetkých informácií bez ohľadu na ich formát alebo pôvod.

Správa záznamov sa tiež viac zaoberá právnymi a regulačnými požiadavkami, ktoré upravujú správu záznamov. Od mnohých organizácií sa napríklad vyžaduje, aby uchovávali určité záznamy počas určitého časového obdobia. Systémy správy záznamov pomáhajú organizáciám splniť tieto požiadavky.

Na druhej strane informačný manažment sa viac zaoberá efektívnym a efektívnym využívaním informácií. Systémy správy informácií pomáhajú organizáciám nájsť a použiť informácie, ktoré potrebujú na prijímanie informovaných rozhodnutí.

Tu je tabuľka, v ktorej sú zhrnuté kľúčové rozdiely medzi správou záznamov a správou informácií:

| Funkcia | Správa záznamov | Správa informácií |

|---|---|---|

| Zameranie | Správa záznamov | Správa všetkých informácií |

| Právne požiadavky | Viac o právnych a regulačných požiadavkách | Menej sa zaoberá právnymi a regulačnými požiadavkami |

| Použitie informácií | Menej zameraná na využívanie informácií | Viac zamerané na efektívne a efektívne využívanie informácií |

Na záver, správa záznamov a správa informácií sú dve dôležité funkcie pre každú organizáciu. Správa záznamov pomáha organizáciám dodržiavať právne a regulačné požiadavky, zatiaľ čo správa informácií pomáha organizáciám využívať ich informácie efektívne a efektívne.

• Predchádzajúca strana: Čo je 9i v oracle 9i? 
• Ďalšia strana: Je MS Access to isté ako SQL?