Prečo potrebujete vytvoriť viac tabuliek v MS Access?

Musíte vytvoriť viac tabuliek v MS Access (a ďalších relačných databázach), aby ste efektívne usporiadali a spravovali údaje, predovšetkým z týchto dôvodov:

* Normalizácia údajov: Toto je najdôležitejší dôvod. Viaceré tabuľky pomáhajú vyhnúť sa redundancii a nekonzistentnostiam údajov. Rozdelením údajov na menšie, súvisiace tabuľky zaistite, aby každá informácia ukladala iba raz. Tým sa znižuje úložný priestor, zlepšuje integritu údajov (zabezpečenie presnosti a konzistentnosti) a zjednodušuje aktualizácie a úpravy údajov. Aktualizácia jednej informácie sa musí vyskytnúť iba na jednom mieste, čím sa zabráni chybám nezrovnalostí medzi viacerými položkami.

* Vylepšená integrita údajov: V súvislosti s normalizáciou, použitie viacerých tabuliek pomáha presadzovať vzťahy medzi údajmi. Napríklad by ste mohli mať tabuľku „zákazníkov“ a tabuľku `objednávky. Tabuľka „Objednávky“ môže mať ID zákazníka, ktoré ho pripojí k tabuľke „zákazníkov“. To zaisťuje, že každá objednávka je spojená s platným zákazníkom, ktorý zabraňuje osirelým objednávkam alebo nepresnými informáciami o zákazníkoch. Obmedzenia a vzťahy presadzované medzi tabuľkami zlepšujú kvalitu údajov.

* efektívne získavanie údajov: Dobre štruktúrované viacero tabuliek zvyšuje získanie konkrétnych údajov oveľa rýchlejšie a efektívnejšie. Použitie dopytov na spojenie súvisiacich tabuliek umožňuje komplexnú analýzu a vykazovanie údajov, pričom vyberie iba potrebné informácie bez toho, aby ste načítali obrovské množstvo nepotrebných údajov.

* Znížená zložitosť modifikácie údajov: Ako už bolo uvedené, zmeny sa musia vykonať iba na jednom mieste, zjednodušenie aktualizácií a zníženie rizika chýb. Toto je obzvlášť dôležité pri riešení veľkých súborov údajov.

* škálovateľnosť: Viaceré tabuľky umožňujú ľahšiu expanziu a úpravu databázy s rastom vašich potrieb. Pridanie nových typov údajov je jednoduchšie, keď pre ňu môžete vytvoriť novú tabuľku, namiesto toho, aby ste sa ich snažili napchať do už príliš zložitej tabuľky.

* BEELL DATA Security: Oddelením údajov na logické jednotky môžete ľahšie ovládať prístup k rôznym častiam databázy. Môžete poskytnúť určitým používateľom prístup iba k konkrétnym tabuľkám relevantným pre ich úlohy.

Stručne povedané, zatiaľ čo jedna tabuľka sa môže na začiatku zdať jednoduchšia, rýchlo sa stáva nepraktickým a náchylným k chybám, keď sa zvyšuje množstvo údajov a zložitosť vzťahov. Viaceré, dobre navrhnuté tabuľky sú nevyhnutné pre robustnú, efektívnu a udržiavateľnú databázu.

• Predchádzajúca strana: Keď je v DataShete View vytvorená nová tabuľka, aké pole automaticky obsahuje prístup? 
• Ďalšia strana: Čo je oficiálny Oracle?