Mali by Orfinazations používať poskytovateľov softvérových služieb pre všetky svoje potreby?

Nie, organizácie by nemali používať poskytovateľov softvérových služieb (SSP) pre všetky * ich potreby. Zatiaľ čo SSP ponúkajú mnoho výhod, spoliehajú sa iba na nich, predstavuje významné riziká a obmedzenia.

Výhody použitia SSP:

* Úspory nákladov: Znížené počiatočné kapitálové výdavky, zníženie nákladov na údržbu IT a potenciálne predvídateľné mesačné poplatky.

* škálovateľnosť: Na základe dopytu ľahko upravte zdroje nahor alebo pokles.

* odborné znalosti: Prístup k špecializovaným zručnostiam a znalostiam bez zamestnania interne.

* Zamerajte sa na základné podnikanie: Zameriava interných IT zamestnancov, aby sa zamerali na strategické iniciatívy.

* inovácie: Prístup k najnovším technológiám a funkciám prostredníctvom pravidelných aktualizácií.

Nevýhody a riziká spoliehania sa výlučne na SSP:

* zablokovanie dodávateľa: Ťažké a nákladné na prepínanie poskytovateľov.

* Strata kontroly: Závislosť od tretej strany pre kritické systémy a bezpečnosť údajov.

* Integračné výzvy: Integrácia viacerých služieb SSP môže byť zložitá a náchylná na chyby.

* Riziká bezpečnosti: SSP sú zodpovední za svoju bezpečnosť, ale porušenia môžu naďalej ovplyvniť organizáciu.

* Obmedzené prispôsobenie: Riešenia SSP nemusia dokonale vyhovovať jedinečným potrebám organizácie.

* Problémy s dodržiavaním: Splnenie regulačných požiadaviek by mohlo byť náročné, keď sa spoliehajú na externých poskytovateľov.

* Závislosť od pripojenia na internet: Prerušenia služieb môžu výrazne ovplyvniť operácie.

* skryté náklady: Môžu vzniknúť neočakávané poplatky alebo poplatky.

Vyvážený prístup je zvyčajne najlepší. Organizácie by mali starostlivo posúdiť svoje potreby a určiť, ktoré funkcie sú najvhodnejšie pre outsourcing pre SSP a ktoré vyžadujú internú správu z dôvodov bezpečnosti, kontroly, prispôsobenia alebo dodržiavania regulácie. Kritické systémy, citlivé údaje a vysoko špecializované procesy môžu byť lepšie udržiavané interne. Hybridný prístup, ktorý využíva interné riešenia a SSP, je často najúčinnejšou stratégiou.

• Predchádzajúca strana: Čo je poradca systému Windows? 
• Ďalšia strana: Ako nainštalujete softvér VCE v Ubuntu?