Kto je zodpovedný za správu informácií?

Zodpovednosť za správu informácií je distribuovaná a záleží na kontexte. Neexistuje žiadna jednotlivá osoba ani úloha všeobecne zodpovedná. Je to spoločná zodpovednosť u rôznych jednotlivcov a oddelení, často vrátane:

* hlavný informačný úradník (CIO): Často dohliada na celkovú IT infraštruktúru a stratégiu a zohráva významnú úlohu pri stanovovaní politík a usmernení pre správu informácií.

* Officer riadenia informácií (IMO) alebo podobná úloha: Vo väčších organizáciách môže byť vyhradený jednotlivec zodpovedný za každodenné riadenie informácií vrátane politík, postupov a dodržiavania predpisov.

* Dátoví manažéri/správcovia: Títo jednotlivci sú zodpovední za konkrétne súbory údajov, zabezpečujúc ich kvalitu, presnosť a dostupnosť.

* IT oddelenie: Zaoberá sa technickými aspektmi ukladania informácií, vyhľadávania, bezpečnosti a infraštruktúry.

* Hlavy/manažéri oddelenia: Zodpovedá za zabezpečenie toho, aby ich tímy správne spravovali informácie, ktoré vytvárajú a používajú, a dodržiavajú sa organizačné politiky.

* Zamestnanci: V konečnom dôsledku má každý, kto vytvára, používa alebo spracováva informácie v rámci organizácie, zodpovednosť za ich primerane a eticky spravovať.

Robustný systém správy informácií sa v podstate spolieha na úsilie o spoluprácu v celej organizácii. Konkrétne zodpovednosti každej úlohy sa budú líšiť v závislosti od veľkosti, štruktúry a priemyslu organizácie.

• Predchádzajúca strana: Ako sa líši poradenstvo v oblasti obchodného marketingu od marketingu počítačových opráv? 
• Ďalšia strana: Koľko stojí softvér Vectorworks?