Ako vytvoríte súhrnnú správu z mnohých tabuliek v programe Excel?

Súhrnnú správu môžete vytvoriť z mnohých tabuliek v programe Excel pomocou rôznych metód, z ktorých každá má vlastné výhody a nevýhody. Tu je niekoľko bežných prístupov:

1. Použitie dotazu Power (Get &Transformácia údajov)

* Výhody: Výkonný, flexibilný a automatizovaný. Účinne spracováva veľké súbory údajov. Pred zhrnutím umožňuje čistenie a transformáciu údajov.

* Kroky:

1. Kombinujte údaje: Prejdite na kartu „Data“> „Získajte externé údaje“> „zo súboru“> „zo zošita“. Vyberte prvú tabuľku a vyberte položku „Kombinujte zošity“.

2. Vyberte súbory: Vyberte zostávajúce tabuľky, ktoré chcete zahrnúť.

3. Transformačné údaje: Vyčistite a transformujte údaje podľa potreby v editore Power Query Editor (napr. Odstráňte zbytočné stĺpce, zmeníte typy údajov atď.).

4. Vytvorte súhrnnú tabuľku: Na karte „Transformácia“ použite funkcie ako „skupina podľa“ alebo „Pivot Table“ na vytvorenie súhrnnej tabuľky.

5. Načítať údaje: Načítajte zhrnuté údaje do nového hárku alebo existujúceho hárku.

2. Použitie otočných tabuliek

* Výhody: Ľahko sa používa na jednoduché súhrny. Umožňuje dynamické filtrovanie a analýzu.

* Kroky:

1. Kombinujte údaje: Vytvorte jednu tabuľku kopírovaním a vkladaním údajov z každej tabuľky.

2. Vytvorte pivot tabuľku: Prejdite na kartu „Vložte“> „Pivottable“. Vyberte zdroj údajov (kombinovaná tabuľka) a vyberte miesto pre tabuľku otočnej tabuľky.

3. Nakonfigurujte otočnú tabuľku: Presuňte polia do oblastí „riadky“, „stĺpce“ a „hodnoty“ a vytvorte požadované zhrnutie.

3. Pomocou vzorcov

* Výhody: Môže sa použiť na jednoduché súhrny a prispôsobené výpočty.

* Kroky:

1. Vytvorte referenčný list: Vytvorte hárok s odkazmi na príslušné bunky v každej tabuľke (napr. Použite `='[názov zošita] name'! A1`).

2. Použite vzorce: Na výpočet súhrnných hodnôt na základe odkazov použite vzorce.

3. Copy Formulas: Skopírujte a prilepte vzorce do príslušných buniek pre každú tabuľku.

4. Používanie makier VBA

* Výhody: Plne automatizované a prispôsobiteľné. Ideálne pre zložité zhrnutia a opakujúce sa úlohy.

* Kroky:

1. zaznamenajte makro: Zaznamenajte makro, ktoré vykonáva kroky na sumarizáciu údajov z jednej tabuľky (napr. Kopírovanie údajov pomocou vzorcov, vytvorenie otočnej tabuľky).

2. Modifikujte makro: Upravte makro na slučku cez všetky tabuľky a použite súhrnnú logiku na každú z nich.

3. Spustite makro: Spustite makro a vygenerujte súhrnnú správu.

5. Pomocou nástrojov tretích strán

* Výhody: Môže ponúknuť pokročilejšie funkcie a automatizačné schopnosti v porovnaní so vstavanými nástrojmi Excel.

* Príklady:

* Power BI: Pre interaktívne dashboardy a vizualizácie.

* Excel doplnky: Ako „kombinovať zošity“ alebo „konsolidácia údajov“.

Výber najlepšej metódy závisí od vašich konkrétnych potrieb:

* zložitosť: Pre jednoduché súhrny sú vhodný na otočné tabuľky alebo vzorce. Pre komplexné úlohy sú dotaz výkonu alebo VBA lepšími možnosťami.

* Veľkosť údajov: Výkonový dopyt je efektívny pre veľké súbory údajov. Otočené tabuľky môžu zápasiť s veľmi veľkými údajmi.

* Prispôsobenie: VBA umožňuje maximálne prispôsobenie a automatizáciu.

* odborné znalosti: Power Query a VBA vyžadujú určitú krivku učenia. Otočené tabuľky a vzorce sa ľahšie naučia.

Nezabudnite zálohovať svoje údaje Pred vykonaním významných zmien.

• Predchádzajúca strana: 3 Výhody práce s tabuľkami? 
• Ďalšia strana: Aké dokumenty potrebujete na zabezpečenie správneho dizajnu tabuľky?