Zoznam systémov pre správu dokumentov

Systémy pre správu dokumentov ( DMS ) sa stali kľúčové pre podniky . Pomáhajú zefektívniť obchodné procesy a zlepšiť metódy spolupráce medzi zamestnancami . Systémy pre správu dokumentov sú počítačové systémy , ktoré sú navrhnuté pre správu a ukladanie elektronických dokumentov a obrázkov . Avšak , systémy pre správu dokumentov aj naďalej vyvíjať , odbočovať do iných oblastí , ako je riadenie podnikového obsahu ( ECM ) systémy , workflow systémy alebo záznamy systémov riadenia . Tieto systémy umožnili zamestnancom komunikovať v rôznych médiách , ako je použitie videa , wiki alebo blogy , diskutovať alebo propagáciu produktov alebo služieb spoločnosti . Existuje veľa systémov pre správu dokumentov na trhu , niektoré častejšie ako iné. Microsoft SharePoint
Spolupracovníci

Microsoft SharePoint je najviac populárne a široko používaný systém pre správu dokumentov v obchodnom svete . Táto aplikácia je dodávaný s vstavaným - in šablón pracovných postupov , ktoré vám umožnia automatizovať nasledujúce procesy : schvaľovanie , revízie a archivácie . Môžete vytvoriť , spravovať a analyzovať pracovné postupy , ktoré vám pomôžu zefektívniť vaše procesy spolupráce . Nielen , že môžete publikovať dokumenty , ale kolegovia ich môžete prezerať a upravovať . Microsoft SharePoint tiež umožňuje vytvárať wiki a blogy . Ďalšie úlohy , ktoré môžete vykonať pomocou aplikácie Microsoft SharePoint zahŕňajú správu zoznamov úloh , zavádzanie pracovných postupov , analýza dát a publikovanie správ .
Open Text Document Management

Open Text Document Manager je úložisko aplikácie pre ukladanie a kategorizáciu elektronických dokumentov . Tento systém pomáha spoločnosť lepšie súlade s obchodnými alebo regulačných noriem . Pomáha zamestnancom získať špecifické dokumenty rýchlejšie a ľahšie . S Open Text , môžete nastaviť elektronické dokumenty do hierarchií zložiek . Môžete tiež priradiť hodnotenia a kritika hodnotu dokumentov . Ostatní kolegovia budú môcť vidieť vaše komentáre . Open Text tiež udržuje informácie o najaktuálnejších dokumentov , ktoré ľudia pravidelne prehliadnuť . Okrem toho , že automaticky sleduje požiadavky na zmeny , schvaľovacie procesy a recenzie . Ak chcete toto nastavenie , mali by ste stačí použiť Open Text pre správu dokumentov v grafickej Workflow Designer . Máte tiež flexibilitu pri vytváraní procesov na základe svojich noriem , ako aj požiadavky regulačných agentúr . Open Text umožňuje pracovať z iných dokumentov aplikáciách , vrátane aplikácie Outlook , Excel , Word a Lotus Mail . Potom môžete pretiahnuť tieto dokumenty do úložiska Open Text pre správu dokumentov , a to pomocou Prieskumníka Windows .
IBM Office Document Management

IBM Office Document Management je súčasť IBM ECM . Táto komponenta umožňuje bezproblémovú integráciu s ďalšími aplikáciami , ako je napríklad Microsoft SharePoint , Microsoft Word , PowerPoint a Open Office . To tiež podporuje e - mailovej softvérové ​​aplikácie , ako sú Lotus Notes a Microsoft Outlook . IBM Office Document Management umožňuje vytvárať dokumenty samostatne alebo s ďalšími kolegami a podeľte sa o ne v rámci pracovných skupín . Môžete ľahko nájsť a prístup k dokumentom v celej vašej organizácii .

• Predchádzajúca strana: Softvér Change Kontrolné postupy 
• Ďalšia strana: Nástroje pre Software Configuration Management